美容院仓库管理制度.doc

一、产品入库制度   (1)产品入库时,采购人员根据“配货清单”亲自同交货人办理交接手续,核对、清点产品。①产品名称、规格是否和“请购单”相符,不相符的应退换。②对质量不符合要求的应退换。③对数量短缺的应补足,对超交的应汇报研究处理。④对价、物不符的应及时与供应商联系处理。     (2)产品验收合格后,采购人员开具“入库单”。    (3)财务管理人员处理产品的报销单据。对未开具“入库单”的产品责令补上,否则不予报销。    (4)对所有入库产品汇总填写“产品登记表”。   二、产品存放制度    (1)仓库应以产品的属性、特点和用途进行划分,选择适宜条件存储特殊产品,比如冰箱等。    (2)仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。为仓库安全,一定要按国家安全标准安装消防器材。    (3)产品要分类摆放,以做到排列整齐、便于查点、存取方便。同类产品应集中存放同一场所,摆放时注意取拿方向一致。    (4)仓库应做好防湿、防尘、防霉、防蛀工作,对易碎和易坏品应格外小心存放。产品管理人员对产品负有责任。产品若有损失,应及时报告店长,分析原因。    (5)查明责任。    (6)仓库禁止非本库人员擅自入库。库内产品未经店长同意,一律不得擅自拿出。    (7)产品采购人员每天编制“产品收发存日报表”。   三、产品领用及退回制度    (1)美容师或助理要领用产品,必须填写“申领单”,并要有店长签字。    (2)产品管理人员应严格按照“申领单”进行产品发放,严禁先出产品后补手续的做法。(3)领料单的内容必须填写清楚,不许更改,如果填写错误必须重写。对不符合规定的“申领单”,产品管理人员有权拒发。    (4)办公用品等消耗用品的领用同产品领用,领取后做相应登记。    (5)产品用剩的如不继续使用,应当天退库。    (6)产品管理人员对退库产品进行验收,质量完好的退回仓库保管,并重新登记。    (7)美容师或助理下次要领用退回产品时,仍要按产品领用程序来做。   四、产品的盘点    (1)产品管理人员对于库存产品应予严密稽核清点,各仓库应随时受主管或财务部稽核人员抽点。    (2)每年年终,产品管理人员应会同财务管理人员、主管共同办理总盘点,盘点时必须实地查点产品之规格、数量是否与帐面之记载相符。    (3)盘点后应由盘点人员填具“产品盘点报告表”,如有数量短少、品牌不对或损毁等情形,应详加注明后,由产品管理人员签名负责。    (4)盘点后如有盘盈或盘亏时,应由产品管理人员呈主管核准调整,若因保管责任而短少时,则由产品管理人员负责赔偿。    (5)仓库人员应定期打印使用期限将至的产品,以避免产品过期的现象。   五、滞销品的处理    1、定义    (1)现有产品因持续销售不佳(对美容院整体贡献度下降