马戏嘉年华-活动方案.doc

川南五金商贸城“国际马戏嘉年华”活动方案时间:2015年12月19日-2016年1月3日共16天(演出时间分别是:周1-周5下午3点,晚上7点(两场)周6-周日早上10点加一场(三场)。(如参与人多,元旦期间进行售票,票价拟定为普通区￥18、中场区￥28、前排￥38、VIP席￥58)(票价视第一周活动效果决定)地点:川南五金商贸城招商销售中心广场目的:通过马戏嘉年华活动,进步扩大本项目的知名度和影响力,增强市场认同度,进一步强化投资户、经营户对项目的信心!从而推动招商和销售;通过马戏嘉年华活动,拉动现阶段客户上门量,为一期剩余商铺销售,做好拓客工作,改善目前销售遇冷;通过马戏嘉年华活动,积极应对区域市场竞争项目对潜在客户的持续拦截,抢占市场客户资源,为项目现阶段销售和年底热销做冲刺。流程:客户进场招商销售中心登记扫描二维码交钱(每张票1元钱)领取入场券置业顾问项目介绍马戏团入口进场现场播放集团、项目影视片投资说明会观看马戏团精彩表演安全退场。执行:总指挥:罗建新总执行:顾建辉具体执行:各部门组长策划部:项目责任人完成时间方案讨论时间方案定稿时间活动方案撰写万杰12月2日12月7日12月8日活动方案执行万杰、王宇龙、周翔演出期间方案执行————策划部:序号工作内容责任人完成时间备注12个大门口桁架(6米高x12米宽)画面设计稿完成万杰、王宇龙、周翔12月10日12月14日安装到位2马戏团内外场包装完成万杰、王宇龙、周翔12月11日12月18日安装到位3马戏团信息广告发布、城区户外广告设计万杰、王宇龙、周翔12月10日12月14日安装到位4马戏团海报设计完成万杰、王宇龙、周翔12月9日12月11日印刷到位,数量20000张5微信文案、马戏团宣传万杰、王宇龙、周翔12月9日——6入场券设计万杰、王宇龙、周翔12月9日12月14日印刷到位,交由销售部张僖保管,数量24000张7停车指示牌、入口指示牌万杰、王宇龙、周翔12月9日12月18日安装到位销售部:序号工作内容责任人完成时间备注1派发海报张僖12月12日开始持续派发海报印刷海报2万份2电话邀约客户张僖12月12日开始持续电话邀约客户,释放活动信息,吸引客户关注。邀约说辞张僖拟定3参观客户来访登记入场券发放张僖12月19日开始发放,根据客户量由各案场经理做好计划报批,统一发放。每天三场、每场最多发放750张,成人、儿童()均发放入场券,抽奖券需加盖公章。4案场客户接待张僖12月19日开始,马戏演出期间,案场置业顾问和行销人员全部负责现场接待。非马戏演出时间,除案场预留值班人员之外、其余人员全部外出派发海报,确保每天马戏演出满员。招商部:1客户邀约、接待邓云何春梅林康唐红莉吴静羚邓小琴邓媛谭伟王琰茹董景根赵荣非马戏演出时间,其余人员全部外出派发海报,确保每天马戏演出满员。 美食展位招商现场布置美食展位,拟定15个展位,招商方式由邓云拟定。办公室、外联部:序号工作内容责任人完成时间工作内容备注1文体局、消防局龚萍英12月18日前完成相关手续办理工作。——2120急救中心徐利12月18日前,与就近医院急救中心建立联系。2015年12月19日-2016年1月3日,晚上期间意外事件发生应急预案工作。3入场验票甘富贵2015年12月19日-2016年1月31日需要4名工作人员负责验票维修部:序号工作内容