签约仪式.doc

一、签约名称机会标XX公司与XX公司签约仪式二、签约时间、地点、主持人时间:____年____月___日(星期x)上/下午X时——X时地点:XX(会议厅或酒店)主持人:XX三、参加人员:有关领导,相关部门负责人,XX公司相关负责人、项目签约人员、新闻记者四、签约仪式议程安排:(待确定)1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导(尊敬的各位来宾,XX与XX合作的签约仪式马上开始,请各位来宾按序就坐,并敬请各位来宾将手机调整到震动或者是静音状态,谢谢各位!尊敬的各位领导、各位来宾、女士们、先生们,来自新闻界的记者朋友们,大家上午好!欢迎各位来到XX与XX合作签约仪式现场,我是今天新闻发布会的主持人程讯,很高兴和各位一起来见证这次成功合作的新开始,也预祝此次的签约盛会取得圆满成功!今天非常荣幸的请到各位嘉宾、各位媒体朋友一起分享这一重要的时刻,我们今天非常荣幸邀请到的嘉宾有XXXX:XX董事总经理XX先生;XX营销总监XX先生;今天来到现场的还有来自深圳各大主流媒体的记者朋友们,他们分别是来自XX都市报……..。感谢各位媒体朋友的到来。现在由我郑重为您宣布XX和XX合作签约仪式现在正式开始,)2、签约:主持人作项目友好合作情况介绍,并请助签嘉宾上台,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔;xx公司与xx公司负责人xx分别签约,签约者在签约台前入座,其他人员分主、客各站一边,按其身份自里向外依次由高到低,列队于各自签约者的座位之后;双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧;签约仪式开始后,助签人员翻开文本,指明具体的签字处,由签字人签上自己的姓名,并由助签人员将己方签了字的文本递交给对方助签人员,交换对方的文本再签字;双方保存的协议文本都签好字以后,由双方的签字人自己郑重地相互交换文本,同时握手致意、祝贺,双方站立人员同时鼓掌;协议文本交换。3、全部项目签约结束后,礼仪小姐用托盘端上香槟酒,嘉宾举杯庆贺4、公司代表xx致辞5、领导致辞6、记者自由提问7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场,可安排客方人员先走。进入宴会厅进餐五、签约流程:时间(假定)内容10:00—10:38嘉宾签到,休息或进入会场10:38—10:40介绍与会嘉宾、领导10:40—10:50主持人开场白、签约项目简介10:50—10:55签约、合影10:55—11:10公司负责人发言11:10—11:20领导发言11:20—11:30记者自由提问11:30签约仪式结束,安排餐饮五、主要筹备工作:1)人员分工A、前期准备总监督协调:_______策划文案:_______场地预定、订餐:______场内布置:______媒体邀请:______物资准备:______B、现场活动总指挥:______执行指挥:______总协调:______现场执行:_______前台签到:______贵宾接待:_______摄影摄像:______)后勤:______2)筹备工作安排a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导(x日之前完成,责任人:____)b)、会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实(x日之前完成,责任人:______)3、会场布置:a)横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐(需4位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导签约人签约、摆放签约夹。);b)签约台:暗