南宁市卫生行政许可档案管理制度.docx

南宁市卫生行政许可档案管理制度,档案行政许可事项,档案行政许可项目,行政许可档案保管几年,档案行政许可,卫生行政许可档案,行政许可档案管理,行政许可档案管理办法,行政许可档案保存期限,卫生室管理系统南宁市卫生行政许可档案管理制度第一章总则第一条为加强卫生行政许可档案管理工作,使卫生行政许可档案的归档、立卷和查阅工作规范化、程序化,提高卫生行政许可档案管理水平,确保其有效利用,制定本制度。第二条本制度所称卫生行政许可档案,是指卫生行政部门对依法设定的行政许可事项,根据相关法律、法规、规章的要求,实施审批过程中直接形成的文字资料及申请人按规定应提供的文字、图表和照片等不同形式资料的历史记录。第三条卫生行政许可档案是卫生行政许可审批工作过程中直接形成的原始记录资料,必须确保其完整、规范、系统和安全。第四条卫生行政许可档案是开展经常性卫生监督工作的基础资料,必须积极创造条件,确保其有效利用。第五条卫生行政部门应建立健全卫生行政许可档案管理制度和管理组织,在用房、设施、人员和经费等方面予以保证。第六条市卫生监督所负责市本级卫生行政许可档案的管理。对下级卫生行政部门的卫生行政许可档案的管理工作进行检查、指导。第二章归档内容和要求第七条卫生行政许可档案应齐全、完整,已破损的申报资料应予修复,字迹模糊或易退色的文件应予复制,所使用的书面材料、纸张等应符合档案保存要求。第八条归档内容(一)卫生行政部门按规定,在对卫生行政许可事项进行审批工作过程中直接形成的书面文字资料。如申请表、审批单、受理通知书、监督笔录、监督意见书、现场审核表、现场验收报告及卫生许可证正本存根等。(二)根据有关法律、法规和规章的要求,申请人应提交的所有文字、图表和照片等资料。如房屋所有权证明材料、负责人身份证明材料、生产工艺流程图、厂区周围环境及生产车间平面布局图等。(三)卫生行政部门要求的其他资料。第九条归档内容要求(一)申请人提供的用于审批的证明材料应为原件,确有困难不能提供原件的可提交复印件,复印件应清晰且与原件完全一致,申请人应逐页加盖公章或骑缝章确认;未取得公章的申请人所提供的资料,须由申请人签印确认。(二)申报资料应使用A4规格纸张打印(建议中文使用宋体小4号字,英文使用12号字),申请表须用钢笔或签字笔填写,字迹要求工整、清楚,不得涂改[注:有修改内容时应由修改者签印]。(三)申报资料中同一项目内容的填写应前后一致,不得自相矛盾。(四)申报资料中不得使用不利于档案保存的文件,字迹耐久性差的须复印后上报,如热敏纸传真件等。(五)卫生行政许可档案标准纸型为A4规格纸张,小于A4纸张的资料需粘贴在A4纸的右、上方,大于A4纸的资料需折叠为A4纸大小,但要尽量减少折叠次数,同时折叠处应尽量位于文件和图表字迹之外,如文件较多时,宜单张折叠,以便查阅。(六)申报资料中所有外文资料(包括产品、生产企业和申报单位名称)均应译为规范的中文,并将译文附在相应的外文之后。(七)申请人提交产品检验报告,应为得相应检测资质的技术服务机构出具。(八)申请人提供的各项申报资料应在正文上方加注标题,内容较多时应加封皮说明,各种平面布局图应在右上方标明方向坐标。(九)申请人提供的证明材料中不是单份文件时,将同一内容文件按“正文在前,附件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后;批复在前,请示在后”的顺序排列。(十)申报资料按要求规定的顺序排列,同时提供申报资料目录并在有文字的每页材料正面右下角(背面左下角)打印页码。第三章立卷归档第十条卫生行政许可档案立卷归档是指将各类卫生许可项目的申报资料进行装订、