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ERP财务信息系统风险分析
摘要:进入21世纪以来,社会经济迅猛发展,财务信息管理工作就成为了保证企业快速发展,完善企业管理的关键。但是,近年来由于我国市场经济的全面发展以及改革开放逐步的深入,使得企业面临着巨大的财务风险。会计电算化手段的实施,是采用新的计算机系统代替传统记账方式的财务管理策略,随着会计报表全过程自动化的出现,ERP财务信息系统应用模式也就成为了财务管控的必然趋势。但是,由于我国财务工作理念的影响以及财务管理手段和技术的欠缺,使得ERP财务信息系统在使用的过程中还存在很多不足,常常引发财务风险,阻碍了企业资金的合理利用,无法保证企业可持续发展。针对这样的现象,我国各大企业一定要完善做好ERP财务信息系统风险控制工作,从而将资金危害降低到最小,做好财务管理的工作。
关键词:ERP财务信息系统;风险分析;管理对策
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-01
资金使用,财务管理是企业最重要的管理对策,与企业的可持续经营息息相关。由于市场经济的加速推进,财务会计信息系统的内部控制与防风险管理,都成为了一个严肃的话题。ERP又称作企业资源计划,它是在20世纪90年代由美国公司提出的新理念,是现代化信息财务管理非常重要的内容之一,与信息技术的应用紧密相连。ERP财务信息系统作为一种全新的财务管理模式,实施的时间相对较短,在内部控制与方法运用中很难保证优势作用的发挥。为了更好的突出ERP财务信息系统的可行性,做好资金管控工作,并提升财务决策的科学性,我们一定要分析它的系统风险所在,从而保证企业更好的发展。
一、ERP财务信息系统风险分析
想要有效发挥ERP财务信息系统的优势,提高企业的管理水平,企业就要对财务管理信息系统存在的各种风险作出判断和分析,通过风险控制体系的建立将财务风险降低到最小。
第一,系统安全性风险。ERP财务信息系统相对一般的财务管理方式,较为复杂,在设计过程中一旦存在弊端,就会造成危险隐患,甚至存在系统崩溃的危险。也就是说,ERP财务数据所有权维护会变为一个问题,一旦出现不科学的对访问权的限制,则会导致数据的丢失,系统安全性无法得到保证。
第二,流程风险。ERP财务信息系统在具体设计过程中缺少有效的控制环节,在系统操作中的不足也会带来一些负面效应,破坏业务的正常流转,阻碍工作的连续性。再加上人才的匮乏,能够兼顾管理与软件系统的能力不足,都会引发信息技术结构出现问题,影响报表的完整性和精确性。
第三,财务预算风险。ERP财务信息系统在设计与管理实施的过程中所要耗费的资金数量较多,硬件、软件以及培训与维护都要有所开销。没有健全的财务预算风险计划作保障,在具体实施过程就会引发一些不可控的因素,从而造成财务管理危机,引起财务风险。
第四,财务数据风险。企业在资金使用和财务管理中最容易引发的风险就是数据不准确问题,一方面由于操作人员的限制,使得他们随意修改文档,影响报表与财务报告的真实性。另一方面,企业还存在财务数据泄密的危险,一些道德素养较低的人员通过拷贝原始数据或者备份数据等非法手段导致商业秘密泄露。
二、做好ERP财务信息系统风险防范的有效对策
虽然ERP财务信息系统所能够引发的风险复杂,但是利用这种新方式,做好系统控制和防范