某村集体财务电算化管理条例.doc

第一章 总则第一条 为规范我县村级财务电算化专用软件和硬件的维护管理,明确岗位职责,规范操作流程,保证我县村级财务电算化工作的正常运行。根据《中华人民共和国会计法》、《福建省村集体财务管理条例》、《福建省村集体会计委托代理制度暂行规定》、《关于推行农村集体财务计算机网络监管的意见》(闽委组综[2008]2号)、《关于加快推进财务电算化工作提升村务公开民主管理水平的实施意见》(榕委组综[2008]10号),结合本县实际情况,制定本制度。   第二条本制度适用于村账乡镇(街道)代理记账的村民委员会、村集体经济组织,独立核算的村民小组、居民委员会参照本制度执行。第二章 计算机硬件管理第三条加强村级财务电算化的计算机设备的管理,用于乡镇(街道)代理记账的计算机设备由乡镇(街道)农业服务中心(经管站)负责管理,统一放置农村会计委托代理服务中心。   第四条计算机设备要实行专人管理。   第五条计算机室的温度、湿度要尽量控制在设备技术要求的范围之内,温度一般控制在15℃-25℃,湿度一般控制在40%-60%。计算机设备必须接地,并安装防火、防雷、防电磁干扰的设备。计算机室不得存放易燃易爆物品。   第六条经常对有关设备进行保养,每周对计算机及其设备进行一次外表卫生处理,保证各计算机设备的清洁卫生,以延长计算机的寿命。   第七条严禁非本机操作人员使用计算机;严禁擅自拆卸、安装各类设备;严禁进入非法、反动、色情等网站;严禁工作时间玩游戏、看电影、聊天;不得私自或者允许他人在计算机中安装、下载任何软件;不得私自或者允许他人更改计算机的操作系统及网络设置。     第三章 计算机软件管理第八条村级财务电算化软件的修改和升级是保证实际会计数据的连续和安全,该工作由上级主管部门统一组织实施,乡镇(街道)不得自行修改和升级。第九条健全防治计算机病毒的措施,在每台电脑中安装防毒杀毒软件,经常地对杀毒软件进行升级。   第十条定期对计算机进行查毒、杀毒。用介质进行数据交换时,要先对介质进行病毒预检,防止病毒对系统和数据造成破坏。第四章 会计电算化操作管理第十一条为防止外人操作电脑,计算机必须设置开机密码和进入农村财务处理系统的账套管理员密码,严禁泄漏开机密码,因本人密码失密导致的差错及事故由本人负责。   第十二条操作人员应严格按照岗位职责和工作权限进行操作,不得越权。   第十三条及时排除计算机运行中的软硬件故障,当无法自行解决问题时,要及时与软件开发商(或上级业务主管部门)和硬件供应商联系,尽快解决问题。   第十四条操作人员离开机房前,应执行相应命令退出会计软件。   第十五条业务处理结束后,会计数据应及时打印成书面资料。记账凭证、日记账和月报表每月都要打印;除日记账以外的会计账簿和年度报表每年至少打印一次。以上资料经核对无误后,及时装订成册,并按会计档案管理要求存档保管。在每月20日前代理会计要将本月的《货币资金收支明细公开表》、《会计科目余额表》打印一式两份返还给村报账员(一份村存档、一份公开);在每年的1月15日前,将上一年度的《会计科目余额表》、《收益及收益分配表》、《资产负债表》、《债权债务公开明细表》、《财务计划方案公开表》、《固定资产存量公开表》打印一式两份返还给村报账员(一份村存档、一份公开)。第五章会计数据管理   第十六条在进行计算机硬件和软件故障排除