农村财务电算化管理条例.docx

xx县农村财务电算化管理办法第一章总则第一条为规范农村财务“双代管”,强化农村财务管理,要求全县各镇、街道办事处2003年1月1日起全面实行农村财务电算化。第二条 实行农村财务电算化初期,在用微机记账未成熟之前, 必须实行微机记账与手工记账并行的方式, 具体取消手工记账的时间,由县经管局统一确定。第三条 本办法适用于全县所有的镇、街道办事处、所辖村(组)。第二章机构和人员第四条 县经管局要成立专门的农村财务电算化管理工作小组, 具体负责全县农村电算化工作的组织协调、规章制度制定、软件升级、网络建设、人员培训等,并对全县的农村财务电算化工作进展情况进行检查督促。 第五条各镇(办)要成立专门的农村财务电算化领导小组,具体负责操作人员的配备和调整、微机硬件、软件的配备,微机耗材费用的协调,有关重大问题的研究等。第六条 镇(办)农村财务电算化领导小组下设办公室,办公室设在经管站,负责各村的电算化账簿创建、会计资料的录入审核、账簿报表的登记等日常会计业务,并搞好微机软、硬件维护和会计数据的备份存档工作。 第七条各镇(办)经管站要配备微机管理员、操作员和审核员。管理员一般由经管站长或分管站长担任,规定操作员和审核员的工作权限,确定相应的工作职责,设置各村费用限额等。操作员负责建账、设置结转日期和财务日期、录入凭证、登记生成各类账表和公开榜等工作。对于较大的镇(办)可根据具体情况同时配置两台以上微机,设置多名操作员。审核员主要负责凭证审核工作。第八条微机管理员、操作员和审核员要认真阅读〈〈农村经营管理信息系统操作规程》,熟练掌握农村财务软件的操作方法、步骤、要求等内容。同时,县经管局要配备一名微机、会计业务熟练的专职人员具体负责全县各镇 (办)农村财务电算化的业务指导工作,并采取多种形式对微机管理操作人员进行系统培训并发证, 不断提高工作人员的微机操作水平和会计专业水平。第三章规范会计业务第九条 清理核对账目。在实行微机录入工作之前, 乡镇经管站要组织人员对各村账务进行认真清理核对,检查科目记载、记账方向、数据计算的正确性,做到账账、账表、账证相符,确保录入工作效率,提高软件运行结果的准确性。第十条 规范会计科目。会计科目设置的关键是要满足会计核算和财务软件的双重要求。 “农友软件”提供了三级10位的科目编码。对一级科目各单位一律不得自行增减调整;二级科目之下的科目由各镇(办)根据实际情况,按照“方便科目管理、使用和会计分析”的原则进行设置。同时,根据我县的实际,需要对“内部往来” 、“代管资金”科目进行适当调整。一是不再使用“内部往来”科目,将该科目的核算内容分别纳入“应收款”和“应付款”科目中进行核算。二是由于财务软件中没有“代管资金”科目,需要把“代管资金”科目作为银行存款的二级科目进行核算。第十一条 规范凭证类别。“农友软件”设置了三类凭证,即收款凭证、付款凭证和转账凭证,应根据经济业务性质分别填制, 以方便核对和输入。第十二条规范结转日期。全县统一确定每月的 28日为结转日期,财务日期从结转日期的次日起计算至下月28日。第四章硬件的配置与管理第十三条 硬件配置。硬件配置应以满足系统的扩充发展和网络化需要为前提,要选择性能稳定、售后服务良好的微机、打印机作为软件运行的硬件环境。具体要求如下:1、CPU:80586或以上档次,主频133以上。2、内存:16M