wps操作.ppt

星期三上午第10章金山WPS 文字处理简介第10章金山WPS 文字处理简介一、文字工具特点:快速完成文档排版。操作:选择需要调整的文本范围(如果不选择范围,则系统默认为对全文操作)->如果粘贴的内容存在很多“手工换行符”,则可选择【工具】->【文字工具】->【软回车转换为回车】转换在字处理软件中,由Enter键按下去导致一行文字换行的叫硬回车,程序认为一行够字符了自动换行的叫做软回车。具有体积小、安装速度快、绿色环保。资源占用非常小,运行效率非常高。->如果粘贴的内容存在很多空白段落,则可选择【工具】->【文字工具】->【删除空段】命令->如果希望直接将文档调整为“符合普通中文规范”的文档排版,选择【工具】->【文字工具】->【智能格式整理】命令来进行调整。二、稿纸版式用于把文档中的一个个字符放入稿纸方格中并打印出来。操作:【格式】->【稿纸设置】->单击【使用稿纸方式】复选框,在【规格】选择稿纸格线的规格;在【网格】选择“网格”样式;在【颜色】选择稿纸格线的颜色->单击【确定】三、斜线表头操作:添加一个表格,选定要绘制斜线表头的单元格中->单击【表格】->选择【绘制斜线表头】->选择表头样式,单击【确定】。四、表格应用样式用于快速的对文档中的表格进行美化,对表格按配色样式进行套用。操作:选择表格->【格式】->选择【表格样式】-> 在【表格应用样式】列表中选择即可。五、图片另存用于将插入在文档中的图片另存为用户指定的图片格式。操作:右键单击图片,选择【另存为图片】->在弹出的【另存为图片】对话框中选择要保存的位置和格式,单击【确定】。六、占位套打操作:单击【文件】->【打印】->单击左下角的【选项】->在【隐藏文字】下拉列表中选择【套打隐藏文字】,然后单击【确定】按钮。套打隐藏文字功能实现了“隐藏文字占位打印”的功能,能够在不打印隐藏文字的情况下,保留隐藏文字的位置,不影响整篇文档的排版。而Word只能隐藏文字,但是打印时不能保留这些隐藏文字的位置。七、输出PDF文档操作:单击【文件】->选择【输出为PDF格式】->单击【高级】按钮,可以对PDF的权限进行高级设置。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。第3章网上论坛一、什么是网上论坛论坛是BBS的中文名称,BBS(公告牌服务)上的一种电子信息服务系统,它提供一块公共电子白板,每个用户都可以在上面书写,可发布信息或提出看法。使用者可以阅读他人关于某个主题的最新看法,也可以将自己的想法毫无保留地贴到公告栏中。同样地,别人对你的观点的回应也是很快的。