供应商管理办法5.12 采购供应商管理办法.doc

[键入公司名称]供应商管理办法[键入文档副标题]2016/5/12供应商管理办法一、目的为了规范供应商的管理体系,协调与供应商关系,优化供应商队伍,最终达到不断提高采购质量和效率的目的,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于为公司提供产品和服务的所有供应商的管理。三、各部门职责(一)项目支持部职责1、制订和实施供应商的开发工作;2、定期开展市场行情调查、收集整理市场信息,汇报供应商情况及编制分析报告;3、负责目标供应商的拜访和评估工作,选择推荐确定合作供应商;4、建立、维护与供应商之间的关系,不断提高采购质量5、完善供应商档案库,保证数据及时更新和正常使用,利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态;6、对供应商进行动态考核评定,作为评判是否合作的依据。7、供应商日常合作管理及结算管理。(二)其他部门职责1、与财务部门配合,做好供应商的预结算。2、与业务部门协助共同做好与供应商的合作,并由业务部门给供应商的合作情况做出评估。四、供应商信息收集供应商的信息收集与调查由项目支撑部负责组织实施,注意收集供应商的信息,做到随时登记,定期整理。供应商信息来源一般有下列方式:1、网络等传播媒体2、商业广告或供应商主动联络3、同行或供应商介绍4、其他途径五、供应商的筛选(一)供应商选定1、选定步骤询价供应商评选最终谈判最终确定2、询价根据公司所产品的各项指标,寻找符合要求的产品供应商,初步沟通后发出询价信息,每种产品前期询价不少于5个(寻找途经通过各种渠道)3、获取资质了解目标供应商的信息,填写《供应商调查表》,或由项目支撑部向询价供应商发出《供应商调查表》,请供应商提供其公司各类资质证明、价目表、材料样品、设备产品说明书等材料。4、供应商评选A、供应商资质和价格等收集完整后,由项目支撑部组织行管部门对供应商各个方面进行综合评选,包括企业规模状况、行业地位、技术成熟度、价格、售后服务、账期等各个方面,并最终确定合作供应商。B、特殊供应商可以经总经理审批后确定5、最终谈判目标供应商确认后,由项目支持部门与供应商再次进行沟通,落实产品价格、售后服务、账期等相关具体问题。6、确定供应商,经总经理审批后签署合同并公布。(二)建立供应商档案每个合格供应商,由项目支持部负责建立《供应商资料表》及供应商档案。档案内容包括供应商名称、编号、营业执照、税务登记证、地址、往来开户银行信息、账号等六、供应商的日常合作1、供应商日常管理原则分散使用,统一管理2、供应商日常合作流程3、供应商日常合作发现问题处理(1)延迟交货A、供应商无故延迟交货,按照合同违约进行处理B、特殊情况延迟交货,物管部门及时跟崔货品到货时间,直到货品到货,同时将问题计入供应商考核表,作为评估供应商依据,延迟交货一次,账款结算根据账期延后,超过三次延时交货按违约处理。(2)产品质量货品到货后,出现残次品,物管有权不收,残次品数量超过来货数量的10%,物管将问题计入供应商考核表,作为评估供应商依据。(3)售后服务供应商需按照合同要求提供必要的售后服务,如有相关投诉,客服部门将问题计入供应商考核表,作为评估供应商依据。4、与供应商沟通项目支撑部根据日常合作中发现的问题,及时与供应商进行沟通,解决问题。七、与供应商的结算管理根据不同客户约定不同的结算周期1、结算方式现结:货到付款月结:货到后30天付款押月结:货到后60天付款2、结算时间项目支持部与供应商每月5-10日期间进行上一个月供货账款的核对及累计供货账款的核对,并核算本月应结账款,同时项目支撑部与财务对帐,每月25-28日期间根据账期不同,分别给供应商进行结算。3、结账要求供应商确认往来账款方式(转账汇款、支票)经领导批准可以结账的供应商,财务部门应按时结账。八、供应商的考核评估(一)评估供应商的考核评估由业务部门、物管部门、客服部门、项目支持部综合评定,由项目支持部最终给予分数并公布。1、供应商每次合作要建立供应商信用记录表2、每年1月、6月对《合格供应商名单》进行复审。结合供应商的实际供货情况及其信用记录,从品质、交付期、价格、服务等几个方面对供应商进行考核和评估。考核和评估后,形成新的《合格供应商名单》,经领导审批后传递到相关部门执行。3、采购部应做好供应商的调查和管理工作,原则上应保证每类产品的合格供应商名单不少于三个。4、对重要原材料、涉及安全方面设备的供应商,产品如果出现质量问题一票否决。5、发现和采购人员串通虚高价格或提供虚假产品,一票否决。(二)考核依据供应商的供货情况,对产品品质、交货期、价格、,汇总平均。60分以下的为不合格供应商,取消合格供应商资格;90分以上为优秀供应商。(详见供应商评分表)附件一:附件二:附件三:11/11供应商管理办法供应商