通讯费管理办法 最新通讯费管理办法.doc

通讯费管理办法最新通讯费管理办法集团公司总部员工通讯费用管理办法所属各单位:为进一步加强通讯管理,合理控制费用支出,保证通讯畅通,现将《集团公司总部员工通讯费用管理办法》予以下发。请遵照执行。集团公司2015年11月13日集团公司总部员工通讯费用管理办法第一章总则第一条为进一步规范职务履职待遇、业务支出,完善总部员工通讯费用管理制度,参照《中国铁道建筑总公司暨中国铁建股份有限公司总部员工履职待遇、业务支出管理办法》相关规定,制定本办法。第二条本办法所称总部员工是指集团总部在职在岗人员,—1—不包括:驻勤、临时聘用人员等。第三条标准的制定坚持依法合规、廉洁节俭、规范透明的原则。第二章通讯费用补贴标准第四条总部员工从事公务活动所发生的移动通信费用,参考电信市场资费标准,根据岗位要求和履职需要确定,具体补贴标准如下:集团公司领导通讯费预算每人每年最高不得超过〃〃〃元,负责海外工作的领导通讯费每人每年最高不得超过〃〃〃〃元,在年度预算限额内据实报销。董事会秘书、总经理助理、三副总师、安全总监、纪委副书记、工会副主席、副总法律顾问、新闻发言人每人每月〃〃〃元。部门正职每人每月〃〃〃元,部门副职每人每月〃〃〃元。其他人员每人每月〃〃〃元。第五条各部门特殊工作岗位人员,可根据工作性质由各部门提出,部门负责人报集团公司领导批准后,在办公室备案,按不同岗位情况每月另行增加〃〃〃〃〃〃元的补贴。第六条总部员工离休、退休或调离总部工作的,停发通讯费用补贴。特殊工作岗位人员变动工作后,不再享受另行增加的补贴。第七条集团公司董事会董事、监事会监事执行相应的行政—2—职务标准。第八条市场化选聘的总部员工,其薪酬体系中已经包括通讯补贴的,不再报销通讯费用或者另行发给通讯补贴。第九条原住宅电话补贴取消。总部员工每月住宅电话按实际发生费用从工资中扣除,其他人员每月住宅电话按实际发生费用由电话所开收据,到财务部缴纳。第十条因岗位、职务享受多重补贴的,按就高原则享受其中一项,不重复补贴。第四章发放方式及要求第十一条集团公司领导和部门以上领导的通讯费用凭发票统一由办公室,在标准范围内实报实销。其余人员以所在部门为单位,每季度季末月份凭发票统一报销当季实际发生费用,在标准范围内实报实销。第十二条享受通讯费用补贴的各类人员,必须集团内部公开电话号码并保证24小时通讯畅通。第五章附则第十三条集团下属单位可参照本办法,制定本单位标准。第十四条本办法于2015年12月1日起执行。第十五条本办法由集团公司办公室负责解释。—3—抄送:集团公司领导(1),存档。办公室—4—2015年11月17日印发走向无纸化报销时代,微信电子发票通讯费解决方案发布微信红包发票解决方案说起通讯费报销,员工、财务、老板“各有各的痛”。员工说:报销真的太闹心了啊!花3个小时贴完发票,财务一句“这里贴错了”就得打回重做…诶,还有两张哪去了?财务说:验票验到我心痛,有些员工就是学不会好好贴票,每天在票山票海中沉浮,何时是尽头?老板说:每个月那么多报销,成本不小,业绩到底有没有增长呢?这钱花得值不值?今天,“微信电子发票:通讯费报销解决方案”发布会在北京举行,这也宣告着,今后,通讯费发票的开票、收集、报销、审核都能在一部手机里搞定。打造线上发票闭环,专治通讯费报销之痛作为“微信电子发票解决方案”的深耕版本,今天正式发布的“微信电子发票通讯费报销解决方案”重点聚焦金额不多,痛点不少的通讯费报销。微信电子发票联合中国联通、用友,首度推出的通讯费报销解决方案,让通讯费从开票、保存、流转到报销,整个流程都可以在线完成,线上闭环是这一解决方案的最大亮点。活动中,微信团队为我们介绍了微信电子发票通讯费行业解决方案。企业员工在中国联通的微信公众号、网上营业厅、线下营业厅等渠道都可以开具电子发票,并存入微信卡包,再通过微信企业号或企业自身的移动办公应用,连接到公司报销系统,在线提交发票申请报销。企业财务和管理层也能直接在线完成审批付款。电子发票助力企业,打印费一年省3200万在活动现场,中国联通、用友和中海汇银,分享了作为解决方案中的不同角色,应用微信电子发票通讯费报销解决方案的“功效”。作为解决方案的第一环,中国联通通过多渠道开具微信电子发票,让每一笔交易都将税、票、会计三个要素关联在一起,避免交易环节数据割裂。2016年4月试点上线至今,联通已在31个省覆盖了电子发票,累计开票1亿张,仅打印成本就节省了3200万。中国联通近期还将上线“一票一码”机制,电子发票生成后,用户可以通过联通业务系统提供的唯一二维码,将电子发票快速添加到卡包。通过“一票一码”机制,不仅方便用户保存电子发票,同时也有效解决了企业票源问题。作为领先的财务软件提供商,用友利用微信提供的基础能力,帮企业完成了财务系统的连接和改造。使用用友电子发票平台,就