公交卡使用管理规定为方便各处室工作开展,本着“厉行节约、合理使用、严格控制、超标自负”的原则,特制定本制度,具体如下:一、使用范围:公交卡为公司外出拜访客户、采购、外出公干使用,不得工卡私用;二、保管人选定及职责:由各部门负责人或部门负责人指定人员专门保管,负责监督使用过程并记录本部门《公交卡使用登记表》,要做到单单有记录,账实相符;三、部门公交卡张数分配以本部门编制人数的多少为准,具体如下:1、7人以下,配一张公交卡;2、8—12人,配二张公交卡;注:如出现业务量增多公交卡不够用的情况时,可向其它部门转借,但需做好记录,此项费用在月底核算时归借用部门承担。四、充值流程:每月2号前(如遇节假日往后顺延)由部门负责人将本部门上月度《公交卡使用登记表》交办公室核查,并注明卡上余额,经办公室核查无异议的情况下,在4号前(如遇节假日则则往后顺延)负责为各部门充值完成。五、其它相关规定:1、领用人需在领用的当天归还,如因特殊情况,当天不能回公司的,应电话告知保管人,并于第二天上班后第一时间内交还保管人;2、领用人使用后需注明卡上金额,以防止余额不足影响使用;3、保管人对本部门公交卡的使用情况负全部责任,如因失职造成账实不符,则差额部分由保管人补交;附件:《***公交卡使用登记表》此规定自发布之日起执行,如因个人失误违反此规定的,当月该员工外出拜访客户的所有费用,公司概不负责!******有限公司2016年2月26日天森集团公交卡使用登记表领用时间事由卡内余额借用人还卡时间备注
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