体育学院学生会规章制度.doc

体育学院学生会规章制度.doc:..巢湖学院体育学院学生会规章制度为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。第一章例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校及学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责:(一) 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。(二) 请假必须得到批准,不得由他人代请。(三) 会议过程中,遵守会场纪律,认真记录会议内容。(四) 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,提高会议效率。(五) 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。第二章工作制度(一) 各部在学期初时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。(二) 各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。(三) 各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。(四) 各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。(五) 各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。(六) 办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。(七) 各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。第三章请假销假制度一、请假(一) 本制度适用于一切学生会成员在学生会日常值勤、各种会议以及要求学生会成员参加的一切活动过程中的请假事宜。(二) 例会或活动请假时,学生会成员需向本部部长请假,并提交请假条,经过审查请假理由后方可批准。若理由不成立,可不批准。之后,部长应及时与办公室联系,并记录在案。(三) 日常签到请假或日常值班请假时,学生会成员应提前向部长请假,部长同意后再向主席团请假,同时陈述请假理由,并提交请假条,经主席团批准后方可生效,并记录在办公室请假登记本上。假条交由办公室保管。(四) 事后请假仅适用于在事态紧急、事发仓促,或其他客观上的不能按事前请假制度执行。(五) 其他一些集体活动请假规定由具体组织落实部门自行规定。二、销假请假期满,需及时销假,超过准假时间未销假者,按缺勤处理。第四章财务制度(一) 学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。(二) 学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。(三) 学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。(四) 学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打岀经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。(五) 学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经