2014年年会活动创意方案2012年集团大型年会及评奖策划.doc

2013年茂烨集团年会策划方案
(初稿)
▼年会整体构思

:打造“家”文化,营造温馨、祥和氛围;年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。
:力求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。
:内容丰满而精炼,PPT表现形式多样化。
“特种队”:彰显团结奋进的精神风貌,传递正能量,以高度一致的肢体动作,充满力量的语言给人信心、催人上进。
:以切身事例和丰硕成果,展现六星级心态给我们带来的巨大变化,号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致,现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围,让全场所有人感同身受。
:以“感动茂烨2013”为题征集全公司范围内感人事件,根据时间安排选取1-2个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,主持人现场渲染,营造泪点。

、热情洋溢、诙谐幽默。
:诙谐、搞笑、时尚的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,期待大奖揭晓,以灯光配合视频的模式吸引注意力,实现前后模块的风格过渡。
、音响:表彰环节的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。
:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以KT板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。
,大屏幕定格为该奖项的图片和名称。
,音乐及灯光表现须多次演练。
、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。
、音乐事先进行试播,检查格式是否能正常播放。

:积极向上,表现形式多样化,以集体节目为主。
,节目以公司内部人员参演为主,追求创意和亮点,反复彩排,保证效果。
,检查与会场设备是否兼容,是否能正常播放。
、音响:舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。
:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通、选取素材、排练。
:预备不同色调、不同内容的主题幻灯片,根据节目风格更换背景,事先做好配套演练,现场操作人员谙熟于心。
、道具、素材至少提前一周准备到位。
:部分内容从年会现场内容中提炼,以促进所有人集中开年会的注意力,部分内容采用趣味性较强的形式表现。

:现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕)
:前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放
:现场录制后,要求摄像单位制成光碟
:高清、有摇臂功能,保证清晰度及拍摄画面专业程度。

,要求大胆、放得开。
,提前告知要求,共同创意,配合音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。
,保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳
,以防遗忘冷场。
▼各环节实施方案

:00以前全部布置到位:
1)大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位,走到清理畅通、领导休息区准备;
2)酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置;
3)会议流程安排卡片(背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号),各部门安排一人引导所在部门(分公司)员工就坐,总部由专人落实,让来宾以最快速度按秩序就座;
4)团年饭名单卡片准备;
5)每座小旗帜(不同分公司旗帜准备不同颜色)及水果、茶水摆放整齐;
、音响、舞台布置(2月5日下午17:00以前完成)
1)灯光桁架及舞台升高
2)灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域,并连接试运行正常
3)T型台(星光大道)铺设完毕
4)所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名,存放至便于操作的界面,按顺序排列,并进行试播。
5)控制台人员分工及座位落实,年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点)。
6)启动仪式激光设备准备到位。
1月8日前落实车辆安排(包括可能发生的车辆租赁)
各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室(1月