河南省社会团体内部管理制度.doc

河南省社会团体内部管理制度示范文本河南省民间组织管理局目录1、×××社会团体会员(代表)大会制度…………………………….12、×××社会团体理事会制度………………………………………….43、×××社会团体监事会(监事)制度……………………………….74、×××社会团体党建工作制度……………………………………….95、×××社会团体民主选举制度……………………………………..156、×××社会团体印章文件管理制度…………………………………217、×××社会团体财务管理制度……………………………………..238、×××社会团体重大事项报告备案制度……………………………279、×××社会团体信息公开制度……………………………………..2910、×××社会团体法定代表人述职制度…………………………….3311、×××社会团体档案管理制度…………………………………..34×××社会团体会员(代表)大会制度第一章总则第一条为规范本社会团体会员(代表)大会工作,根据《社会团体登记管理条例》和《×××社会团体章程》制定本制度。第二条本社会团体由会员组成会员(代表)大会,会员(代表)大会是本会的最高权力机关,依照国家法律、法规和社会团体章程的规定行使职权。〖会员数量在100个以上时,可推选代表组成会员代表大会,会员代表由会员荐举,具体荐举方式由理事会研究后提交会员大会通过,并明确会员代表数和会员代表单位。会员数量在100个以上300个以下的,会员代表不得少于会员总数的1/2;会员数量在301个以上500个以下的,会员代表不得少于会员总数的1/3;会员数量在501个以上的,会员代表不得少于会员总数的1/4或不少于200个。会员代表届满后须重新推选〗。第二章大会职权第三条会员(代表)大会行使下列职权:(一)决定社会团体在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;(二)选举或罢免理事长(会长)、副理事长(副会长)、秘书长(选任制)(三)审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算方案(四)审议理事会对会员除名的提议;(五)对社会团体变更、解散和清算等事项作出决议;(六)改变或者撤销理事会不适当的决定;(七)制定或修改章程、组织机构的选举办法;(八)决定终止事宜;(九)决定其他重大事宜。第三章召开条件第四条会员(代表)大会每届×年〖与本社会团体章程相对应〗。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经登记管理机关批准同意,方可执行。延期换届最长不超过一年。会员大会(或会员代表大会)每两年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员(或会员代表)提议,可以召开临时会员大会(或会员代表大会)。会员大会(或会员代表大会)会议通知必须列清会议议题。第六条会员大会出席会员必须达到三分之二以上;其决议须经全体会员半数以上通过(会员代表大会出席的会员代表必须达到三分之二以上;其决议须经全体会员代表半数以上通过)。凡是有选举事项的大会,会前监事必须对会员(或会员代表)资格进行审核,确认选举合法有效性。第七条秘书处在会员(代表)大会召开的三个工作日前,必须将大会的主要议题和会议的时间、地点书面通知各会员单位和代表本人。第八条会员(代表)大会应当公正、合理地安排会议议程和议题,确保会员(代表)大会能够对每个议题进行充分的讨论。第九条会员大会(或会员代表大会)应当对所议事项的决定制定会议纪要,并由监事签名确认,会后向全体会员公告,并抄报业务主管(指导)单位及登记管理机关。第四章附则第十条社会团体的表决事项原则上均采取无记名投票的方式进行,也可采取举手表决方式进行。第十一条本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。×××社会团体理事会制度第一章总则第一条为规范本社会团体理事会管理,根据《社会团体登记管理条例》和《×××社会团体章程》制定本制度。第二条理事会为会员大会(或会员代表大会)的常设机构,在会员大会(或会员代表大会)闭会期间,依照会员大会(或会员代表大会)的决议和社会团体章程的规定履行职责。第二章召开条件第三条本社会团体设理事会,理事由会员大会选举产生,理事人数原则上不少于9人,且不超过会员总人数的三分之一〖设立会员代表大会的,理事由会员代表大会选举产生,理事人数不超过会员代表数的三分之一,理事须为会员代表〗。理事可连选连任。理事会每半年至少召开一次会议。情况特殊的,也可采用通讯形式召开。理事会会议通知必须列清会议议题。理事会须有过半数的理事出席、监事参加方能召开,其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要,并由监事签字确认,会后向全体理事公告,并抄报业务指导单位及登记管理机关。第五条有下列情形之一的,会长可在五个工作日内召集理事会临时会议:(一)会长认为必要时;(二)三分之一以上理事联名提议时;(三)监事会提议时