管理文件管理制度.doc

管理文件管理制度.doc:..管理文件管理制度第一章总则第一条目的为加强集团管理文件的管理工作,通过对集团管理文件的立项、制订、发布、评估、修订、废止及备案等全过程进行控制,确保所冇管理文件均在冇效控制范围之内,促进集团各项经营管理活动规范、高效进行,特制订木制度。第二条术语与解释(-)管理文件:集团的各类管理制度、流程、工作细则及标准等规范性文木的统称;集团的管理文件共分三级:一级管理文件:集I才I管理手册;二级管理文件:集团各类管理制度;三级管理文件:集团各类工作细则;(-)管理手册:集团管理的纲要性文件,包描但不限于愿景、使命、价值观、战略规划、管控体系等;(三) 管理制度:集团为规范组织性质、运作机制、员工的思想行为而制订的对某项工作、事务或活动带有约束性、规范性措施的文件;(四) 工作细则:保证管理制度贯彻落实的各类执行性管理文件的统称,包括但不限于流程、工作标准、作业指引、工作模板、表格、记录、图纸等;(五) 集I才I:除非特别指出,本制度中集团指建业住宅集团(中国)有限公司;(六) 集团总部:指包括集团各职能部门在内的行政管理范围;(七) 城市公司:指集团下属房地产开发城市公司,包扌舌多项目城市公司和单项目城市公司;(八) 多项目城市公司/单项目城市公司:多项冃城市公司指同时运作2个(含)以上项目,并且受项目规模、产品业态、合作方式、区域分布等因素影响,需耍若干相对独立的团队来运作各个项目的城市公司。除多项目城市公司Z外为单项目城市公司;:除非特别指出,木制度中负责人指集团在投资发展、产品管理、营销管理、客户管理、运营管理、财务管理以及人力资源等职能领域的主管领导等。第三条适用范围本制度适用于集团总部及各城市公司各类管理文件的管理工作。第二章管理原则及职责第四条管理文件的管理工作一般需要遵循以下原则:(-)合法性原则:集团的各项管理文件均应符合有关法律法规及行业规定;:管理文件的各项管理工作都应规范合理,不能随意的变动和更改;:应根据集团业务发展与实际经营的需要,开展各项管理文件的立项、制订、发布、评估、修订与废止等管理工作,确保管理文件口J操作。第五条集I才I管理文件的管理主体主要包描总裁、执行总裁、总裁办公会、计划考核部、各职能部门总经理、城市公司总经理。第六条总裁在文件管理制度方面的主要职责是负责集团一级、二级管理文件的审批。第七条执行总裁在文件管理制度方而的主要职责包括:(-)审核集团一级、二级管理文件;(-)审批三级管理文件或授权主管负责人审批其主管范围内的三级管理文件。第八条总裁办公会出总裁负责召集,成员包括但不限于制度相关职能部门总经理、主管负责人、执行总裁。总裁办公会负责审核集团的管理手册及各类管理制度。第九条各主管负责人在文件管理制度方面的主要职责包括:(-)审核主管领域的二级管理文件;(-)根据执行总裁授权审批主管范围内的三级管理文件。具体范围参见《建业集团决策权力划分表》。第十条计划考核部在文件管理制度方面的主要职责包括:(-)负责组织对集团管理文件体系的总体规划、制订、运行监督、评估与优化;(二) 负责组织协调集团各职能部门、城市公司在管理文件屮的职权接口关系;(三) 负责定期收集总部各职能部门、城市公司关于管理文件的建议和意见;(四) 负责管理文件的发布、评估、废止、备案等工作。第十一条集团各职能部门总经理和各城市公司总经理在文件管理方面的主要职责包描:(-)组织制订和修订职责所辖领域的二级、三级管理文件;(-)负责职责所辖领域管理文件的执行监督;(三)负责集团相关管理文件在本部门或本城市公司范围的传达。第三章制度立项、制订与发布第十二条集I才I各职能部门根据本部门职责及管理所需,按照《制度制订工作细则》的要求,填写《制度立项(修订、废止)申报表》(见附件一)报送集团计划考核部审核。第十三条计划考核部对各部门立项巾报表进行审核,通过后,提交运营管理负责人审核,执行总裁审批。第十四条制度立项审批通过后,由提案部门负责制订。第十五条制度主要内容应当包描但不限于以下儿方面:(一)总则:说明制订目的、相关术语与解释以及适用范围。“目的”要务实地明确文件所管理各事项内容及所需要达成的主要廿标;“术语与解释”要简明扼要地阐述该文件所涉及的关键名词术语;“适用范围”要明确该文件管理所涉及的行政管理范围。(-)管理原则及职责:说明该项工作管理中需遵循的原则与制度相关责任主体及职责;(三)主体内容:包描具体业务运作管理过程中的执行、监控、调整、评估等内容;(四) 附则:包括与该管理文件配套使用的流程、工作细则及标准或其他文件、解释权、施行口期、制订部门、签发人等;(五) 附件:主要包括具体实施过程