红头文件管理办法.doc

红头文件管理办法.doc:..吉利汽车经销商文件传达管理办法一、目的为确保吉利销售公司下发至经销商的通知、政策、决议等文件(以下简称“吉利汽车文件”)能够得到有效的传达、闭环,特制定本管理办法。适用于吉利汽车授权经销商。三、 文件管理专员的指定为确保吉利汽车文件的有效管理,要求经销商指定文件管理专员(建议由经销商信息员兼职),负责吉利汽车文件的接收和督办。四、 文件发放途径吉利销售公司通过“吉利汽车终端促进管理系统”(以下简称“THVB系统”),向经销商下发吉利汽车文件。五、 文件的分级为确保吉利汽车文件能得到确切有效地执行,吉利汽车文件按照紧急程度划分为特急、紧急、一般三大类,响应时间(指和关人员阅读完毕的时间)要求如下:紧急程度响应时间备注特急8小时内以文件到达系统时紧急24小时内间起计一般72小时内六、 TH喺统登录频次为确保文件及时处理,要求经销商文件管理专员在工作日内至少每2个小时登录TBVB系统1次;节假日至少每天早晚各登录II祐系统1次,并按吉利汽车文件响应时间要求督促有关人员进行办理。七、 文件的传达管理根据吉利汽车文件的具体要求,总经理应在完整阅读该文件的同时,在《吉利汽车文件传达单》上(格式见附件四)签字确认,并指定阅读对象。对有工作相关要求的,指定经办人按要求执行;文件管理专员将文本的复印件提供给阅读对象、经办人,以签字确认为准。八、 文件执行的督办、闭环经销商文件管理专员按照《吉利汽车文件传达单》的要求,督促相关经办人员按时完成;经办人在工作完成后,应第一时间在《吉利汽车文件传达单》上签字确认,予以闭环。九、 文件的保管吉利销售公司下发的吉利汽车文件,经销商文件管理专员均须将其打印成文本,连同经确认签字的《吉利汽车文件传达单》收纳于文件夹内进行保存,同时在《吉利汽车文件保管台账》(格式见附件五)中予以登记。十、考核1•因经销商自身原因,未及时对吉利汽车文件进行传达,造成的经销商损失,由其自行承担;2•吉利销售公司将对经销商文件管理进行不定期检查,对于文件缺失、信息记录不