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·馆室业务《山西档案年第期
得到的金钱上的利益是为了维护其他档案。
档案学者的职责是收集并保存原始材料,并将其
情报价值提供给利用者进行利用。档案学者不应该复
制亲笔签名的信件或是重要的文件,而把原稿卖给私
人收藏者以便为了谋取一些利益。同样,邮政档案也
不应该采取这样的做法。除非该邮政档案的拥有者或
档案馆馆长做出慎重的决定,决定要处理那些档案资
料时,才能处理。否则,应该修订档案处理手册,在上
面详细列出信封以及其他类的邮政档案,将它们一直
保存下来。
许多邮政研究学者声称,在真实的邮票中寻找研
究对象要比在一份档案中对其定位并且进行研究要容
易得多。事实上,有关—世纪邮政材料的大部分
研究都源于私人收藏。许多收藏家们认为,档案中保
存的邮政历史使得重要的邮政材料免予流通,而较少
受到破坏和丢失。但是,对于开放的市场来说,却剥夺
了邮政历史学家掌握重要信息的权力。当重要的信息
材料收藏于私人手中时,对于邮政方面的研究其实是
受到了阻碍。公共档案馆中的材料包含的一切公开的
文化遗产为每个人提供鉴定、研究以及教育方面的服作为综合档案馆馆藏的主要构成部分,纸质档案
务,而不仅仅只为那些能够买得起他们的人提供私人的数字化问题成为档案信息化的基础工作。《纸质档
服务。正如一位著名的邮政学家带有讽刺意味的话案数字化技术规范》的颁布实施为此项工作提供了技
语:“我们应该去研究那些私人邮票齿状部分的内容, 术层面上的指导,与此同时,各地档案部门也制订了各
而不管那些历史学家和其他人,不是吗”种具体实施办法,但在目前各地蓬勃开展的数字化实
档案学者不应该将一个机构范围内的收藏品卖践中仍然暴露出了一些值得我们注意的问题。
掉,因为这些收藏品很可能对于一个单位的遗产或历对各级档案馆尤其是基层档案馆而言,无论在技
史很重要,或者具有某种文学和历史研究价值。而且, 术方面还是在管理方面,纸质档案数字化还是一个相
档案材料的买主很可能不可靠。即使这种买卖被允当新的问题,许多档案馆对于纸质档案数字化工作缺
许,一些公共机构也很可能要求在政府目录中去除掉乏正确的认识,或者是为了数字化而数字化,或者认为
额外的目录,并且买卖得到的这笔收入一般都会划归将所有馆藏档案全部数字化了就是实现了档案信息
到机构的公共收入中,并没有使得馆藏档案直接受益。化,还有一些档案馆在管理、技术、信息化人员条件都
所以,许多档案馆认为卖掉邮政档案是不值得的。但不成熟的情况下就树立了在几年内将所有纸质档案全
是,少部分档案馆还是选择通过一些专业的指导有选部数字化的宏大目标。对于实践中的种种问题,我们
择地卖掉一部分邮政档案。有些时候,这能带来一大应该从几个方面再次进行思考。
一
笔用来支持该档案馆的主要馆藏的收益。但这些行为、在现阶段,纸质档案数字化的根本价值取向
必须得到警告,不管是对任何档案馆还是博物馆。保是方便和促进利用
存邮政档案当然是最理想的行为,但如果非要处理掉对档案进行安全保管与提供利用是档案馆的基本
他们的话,拍卖是最好的方法。职能,不可否认,将纸质档案数字化可以通过减少对档
案原件的直接使用来延长纸质档案的寿命从而更好地
结论
保管档案,但历史
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