怎样制作办公表格.docx

怎样制作办公表格【篇一:办公室文员实用,表格制作方法】办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着!一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线;二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多;在单元格内输入=now()显示日期在单元格内输入=choose(weekday(i3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)(奇数行颜色):=mod(row(),2)=(偶数行颜色):=mod(row(),2)=,可以使用公式:=mod(row(),3)=,只要把公式中的row()改为column()即可,如:=mod(column(),2)(白色+自定义色):=mod(row()+column(),2)说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为true,0和错误值为false。因此,上面的公式也可以写为:=mod(row()+column(),2)(自定义色+自定义色):加入样式2:=mod(row()+column(),2)=0二。用颜色进行筛选excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:颜色单元格在a列,选中b1,插入-名称-定义,输入a,下面输入公式=(24,$a1),此法可得到字体色的序列号。b1输入=a将公式向下复制到相应行。将全表按b列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。斜表头的做法:方法一:做法;1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);3、输入班级,按alt+回车;再输入姓名;4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。方法二:图一做法:1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型(见图二),再点斜线(见图三),再选中稍粗点的实线(见图四),再点外边框的图标(见图五),这样边框就画成了;2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时,选居中更好);3、输入“姓名班级”,把字号选为18号;4、选中“姓名”,右键,设置单元格格式,选中下标;选中“班级”,右健,设置单元格格式,选中上标;方法三:做法:1、选中单元格,点常用工具栏中的边框工具(见图七)而加上外框;2、点视图/工具栏/绘图,点一下绘图工具栏中的直线工具(见图八,点击后光标会变成细十字形)后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线,然后再点一次直线工具,再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求,可单击该线段,按住左键即可拖动线段移动位置,再把光标放到两端