青年志愿者协-会“宣誓大会”活动策划书.doc

青年志愿者协-会“宣誓大会”活动策划书
一活动目的
通过招新活动,新干事给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个新的大家庭中,我们特举办宣誓大会,希望给大家提供一个相互认识的机会。同时,也让大家更深刻地了解奉献友爱互助进步的志愿精神,传承爱的火花,让志愿精神更好的传承下去。
二活动单位
主办单位:校青年志愿者协会
协会单位:十二个院系青年志愿者协会
三活动时间和地点
时间:11月5日中午12:40---14:00
地点:文体中心
四活动宣传
宣传部负责于xx年11月2日在海报宣传栏张贴海报,为此日举行的活动做宣传
五活动组织及人员确定
1、由徐刚组织现场活动,另外15名志愿者作为工作人员
2、本次活动由王云霄控制活动流程,校团委领导、社团联合会有关人员莅临指导
3、本次活动第一组织者:王云霄
主要组织者:徐刚、徐齐、宋月
参与人员:校青协284名志愿者和十二个院系青协志愿者
六经费预算
根据活动内容需要,需准备长约10米的条幅一条和8米的条幅一条,预计90元另须黑色签名笔10支共xxxx年志愿者协会全体成员签名仪式,由组策部张涛维持排队签名
10、宣传部负责在活动中拍摄部分照片,留作活动证明
11、会后组织大家有序退场,同时让一部分工作人员清理活动现场中由于此次活动产生的垃圾,以保持地面干净
后期工作
1、办公室负责做活动总结,存档备案,以备下次活动参考
2、宣传部负责将此次活动照片保留,为以后社团宣传工作积累素材

八活动中注意事项
1、活动中工作人员要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行
2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌
3、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕,以保证活动流程的连续
九备用方案
1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动,应提前告知所属组织的有关负责人
2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行,参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排
十备注
该份策划书的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有
校青年志愿者协会组织策划部
二零一零年十月三十日