外发加工管理办法.docx

 订审核批准页 数第 1 页/共 2 :规范外发加工作业程序,使外发加工产品质量和数量得以保证。:适用于本公司所有外发加工产品。:本办法由品质部负责管理和监督。: 生产部:负责生产力统筹,确立外发项目、申请,备料。 采购部:负责开发、联系、斟选加工商,报价、外发加工合同签署。 品质部:负责外发产品的质量监控,彩盒类样板提供。 仓    库:负责发出和收回数量外发加工产品点收,装货卸货。    PMC: 负责外发加工进度控制。 工程部:负责手工艺品样板提供、啤板复核、提供外发加工相关资料、工艺确认、接受限度之签样,指导加工商作业。、内容:        生产部各部门评估本工序生产力无法满足到货期、已超负荷、产品堆积需要外发加工的,由部门主管提出外发申请,呈生产经理审批。PMC 和营业部接到订单后进行评估,公司内因技术、设备欠缺无力达到产品工艺、质量要求需外发加工的,由营业部作出外发加工申请呈交经理审批。 外发加工计划批准后,外发采购负责开发和评估加工商,斟选符合条件的进行报价。公司管理层批准后,外发采购与加工商签订加工合同、协议。并视备料情况负责通知加工商来厂取货。 采购开具《外发加工单》派给仓库、品质部、工程部,采购至少提前 2 小时通知上述工程部负责手工艺品类:样板提供、啤板复核、相关外发加工资料及选拔外派人员。 生产部应提前备料,将需外发的货物清点数量(以一定数量为标记码板扎好或隔纸),方便仓库和加工商点收。每板要有标识卡,次品隔纸并标识清楚。 物料备好后仓库与生产部交接,确认数量无误后填写报表并知会外发采购。加工商来厂取货时与仓管交接数量并签名确认。装车时应充分考虑到货物运输过程中的稳固安全性,防止有倒坍、撞坏现象。 派员由采购提出申请,由经理以上批准。外发 QA 的人选由品质部、工程部、生产部协商决定。派人外出看货,原则上品质部负责彩盒类后加工部分;外发印刷看色由生产部负责;工程部则负责手工艺品类。        派人去加工商看货前,采购应提前至少两小时通知外派人员的部门主管,由部门主管向外派人员讲解跟货重点及相关品质要求、注意事项等。采购应知会外派人员之往返路线、伙食住宿、加工商负责人等相关信息。    外发加工回厂的产品由仓库清点数量,填写收货单交 IQC 签名确认后保存不可遗失,以便为品质追溯提供相关依据。    外发加工回厂仓库要及时通知 IQC 验货,IQC 依 MIL-STD-105D 检验标准进行抽检,合格盖 PASS 章。不合格的及时通知品质主管人员处理。需退货或扣款处理的 IQC开具来料检验报告交采购部,由采购通知加工商。 外发月结工作:每月外发加工完成后,由品质部完成外发加工月结工作,以《外发加部门做好外发前相关准备工作。品质部负责彩盒类:样板提供,并评估是否需要派人。东莞瑞华印刷有限公司文件编号JH-WJ- 订审核批准页 数第 2 页/共 2 页工周时表》形式统计。以衡量外发加工品质状态,为评估和选择加工商提供参考文件。