浅谈公安内勤工作.doc

浅谈公安内勤工作公安秘书也称“公安内勤”,其岗位职能是公安机关中帮助领导处理日常政务事务,负责撰制文书、管理文档、完成领导交办事务,提供综合性服务的人员。而目前公安系统的内勤人员都是集各类秘书工作于一身,既要完成内部勤务工作,同时还要发挥参谋助手和智囊作用,参与和辅助领导进行决策,促进工作循序渐进的发展。由此可见公安内勤工作,在各项公安工作中占据着举足轻重的地位,是不可或缺的职能岗位。由内勤工作的工作性质可以知道内勤是一个工作内容多样化的综合性岗位,成为一名合格的公安内勤人员,不仅需要具备多方面的综合素质和业务能力,并且有着“干一行,爱一行;钻一行,精一行”的无私奉献、爱岗敬业精神。在日常的工作、学习、生活中应该不断的提升自身的政治素养和文化素养,既要坚持正确的政治方向,树立正确的荣辱观和具有严明的法纪观念,也必须具备完备的基础知识和专业知识,并且保持稳定、乐观、健康的心态,培养广泛兴趣和爱好、学会调节心理压力、克服不良嗜好养成良好的生活习惯等。在工作中内勤人员需要具备几种必备的专业能力,这几种能力是从事内勤工作的基本要求,也是内勤人员处理各项工作事物的能力保障,其一是写作能力。写作能力是内勤人员的基本功,一个称职的内勤人员必须具备较高的文字表达能力。如:具有语法、修辞、逻辑知识,具有公文和应用文文体知识,掌握常用字词和标点符号应用等,同时,还要熟悉掌握公安业务文书的写作,熟悉党和国家关于公安工作的各项方针、政策、指示精神等。其二是听知表达能力。内勤人员每天都有接待来访、接洽事务、处理问题、多方联系等基本事务,这就要求内勤人员必须具备有较高的听知表达能力。一是掌握多种听知能力。如:有听电话、听取他人意见和对领导指示意图“心领神会”的听知能力;二是在表达上要语言得体、切忌官腔,说话生动活泼,有一定的感召力。其三是信息处理能力。内勤人员在从事工作实践活动中应具备的对工作信息的收集、理解、分析、处理能力。及对信息的获取,筛选及运用的能力。其四是沟通协调能力。协调是内勤工作的重要内容,内勤人员必须具备良好的协调能力,善于处理人际关系、善于发现上层与下层之间、部门与部门之间的不平衡,善于发现干群之间、领导之间的矛盾,及时加以沟通、协调,起到辅助管理的作用。能以良好的心态,讲求方法和艺术,融洽人与人间的情感,善于运用相关的政策、规定和制度进行协调,通过细致的沟通,使矛盾各方彼此了解情况,消除误会。能过处理好与各方面的关系,创造出一个良好的工作环境。其五是创造能力。在社会发展的新形势下,公安工作面临着新的挑战与机遇,只有创造型的内勤人员才能积极协助领导形成最具有创意与活力的优势,如:要具有强烈的立体型思维和创新精神,在工作岗位上要经常有新发现、新思维,能为单位领导不断提供新创意、新设想,能够在各项工作中有新作为。其六是快速学习的能力。由于科学技术的飞速发展和公安管理工作的逐步改革,尤其是办公自动化设备的普及运用,内勤人员的工作方式也发生了巨大变化。如:传真报表可以在计算机系统中完成,简报信息可以在网页上浏览,文件材料可以在电脑上打印存贮等,这也就给内勤人员的工作能力提出了新的更高要求。快速的、积极地学习各种新型知识,熟练操作各类办公设备和信息化设备,保持自身素质与公安工作科技化同步提升,真正做到既懂业务又懂技术的复合通才型的内勤人员。从公安内勤工作的性质可以知道公