大型商场明星活动后勤保障整体方案.doc

大型商场明星活动后勤保障整体方案.doc:..xxxxxxxxxxxxxxxxxxx后勤板块策划案实施手册总指挥:XXXXX策划:XXXXX>XXXXX制作人:XXXXX编制:审核:批准:第一章总体思路XX月初冬,楼盘交房和装修大量增加,加上整个行业的透支性宣传,家居的消费是一个热点。但是行业的竞争也伴随着旺季的火热而俞演俞烈,特别是岁末促销,各式各样的活动从未间断过。按照公司关于应对XX月XX口XXXXXX的要求,特在此时开展大型的促销活动,通过营造人气和实际经营上实现目标最大化:一是九州城商铺的良好开盘、二是给二期签约客户的信心,以加速二期的入场装修;三是给予XXXXX其余部分意象客户和投资客户以信心;四是客观上完成1期的销售任务目标。按照部署和安排,本次活动将实现商铺销售热潮、人气热潮和家居销售热潮三个目标为主耍目的,特将去年十二月的“工厂家居万人集采大会”提前至11月底举行。借明星“李宇春、陈慧娴”Z势,有效利用明星效应,制造隆动效应。同时,本次现场活动,以老顾客返店礼、亲了互动活动吸引人气,以大力度促销活动带动销售。同时,在氛围布置方面,融入香港紫荆花的元素,配合香港家私协会集体入驻签约仪式,有效的将九州城项目启动仪式与一期的销售结合起来。而在宣传方面,全面启动线上线下的有效平台,通过电视、电台、报媒、网络等多元化宣传渠道对活动进行大势宣传,并有效的与地面市场推广相结合,从而扩大影响力。而此次活动困难也是显而易见的。第一、从气候來讲,11月已经进入初冬,气候寒冷;第二、要完成人气和销售目标两个指标。本次活动将是对浪度国际家居博览园整个团队的一次大型检验。第二章具体规划活动名称:XXXXXXXXXX副标:低价革命,10年不遇一、主办单位:xxxxxx发起单位:xxxx电视台xxxx电视台xxxx电视台xxxx都市报xxxx商报xxxx日报xxxxxx二、活动吋间:XXXX年XX月XX口一XX月XX口(横跨两个周末,重点在两个周末,焦点在XX月XX日)活动内容:(一) 人气活动:1、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,李宇春现场助阵O2、 万人感恩100%3、 儿童嘉年华,周末去寻宝(1) 、少儿寻宝抽大奖(2) 、冲关抓金幸福多(二) 、促销活动:1、 年终补贴,最高10%2、 定金百倍翻,20元$4600元至尊特享3、 1元秒杀限时淘宝4、 现金豪礼大派送5、 您买家居我免单,最高10000元6、 下单好礼送买家居送现金第三章 :此处省略二•各部门及项目负责人的主体工作与职责说明序号项冃负责所属部门负责人职务主体工作与职责说明1总指挥经理1) 负责整个活动后勤的规划和指导工作;2) 组织活动前筹备工作和活动后总结。2执行负责人经理助理具体执行3助理主管1) 协助总指挥制作与调整项目任务分配;2) 负责收集和梳理、审定各块方案,控制与把握活动进行的整体方向;3) 分配与调度各项工作人员,并适时监控现场,及时根据实际情况对人员进行分配或调整;4) 召集各负责成员开会、培训,做好筹备工作;5) 负责各组协调工作。4安全组安全员1) 协调方面:) 活动前,和车队吴队联系,落实各个区域的接送路线,尤其注意青白江和金堂区域;) 收集证据和罗经理联系,落实媒体,对一些同行阻止事件经行曝光;1・3)现场司机应急处理的培训,和吴队协调,应急车辆的安排机制;)应急情况的及时汇报和到现场处理;2) 相关流程、方案及管理办法的制定、执行;3) 相关人员的组织、培训和管理;5车辆组队长1) 和市场部、招商部商议落实车辆需求;2) 外租车辆的租赁、管理;3) 和保安组商议落实整个活动车辆停放规划;4) 整个活动车辆的调度、管控、行车路线和客人数量背记;5) 各个上下车指定的落实和标识;6) 博览园上车点客人安全措施的制定和实施;7) 相关流程、方案及管理办法的制定、执行;8) 相关人员的组织、培训和管理;6保安组队长1) 现场车辆的规范方案及实施;2) 22H—30FI下午整个现场安保方案及实施;厂■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■ 3) 整个活动安保方案及实施;4) 整个活动消防安全实施;5) 相关流程、方案及管理办法的制定、执行;6) 相关人员的组织、培训和管理;7保洁组主管1) 活动期间的保洁布置、管理,确保活动期间的全部保洁;2) 组织保洁人员和培训;8后勤组专员1) 负责活动期间用餐及饮水的安排;2) 活动期间午餐方案制定及实施;10机电组经理1) 负责整个活动期间电力供应;2) 制定活动期间停电预案;3) 协助安全部完成整个活动的安全方案及预案的实施;4) 相关人员的组织、