活动执行手册.docx

活动执行手册前期一、 业务纲要确认及场地确认二、 制作效果图及场地布置图三、 设计活动流程及策划方案四、 制定场地施工工艺、标准及预算五、 制定报价方案中期六、 与客户确定实施方案并签订协议七、 活动视觉制作稿设计八、 确定软件具体实施内容及标准九、 制作详细流程清单与人员分工表,物料清单,时间进度表后期十、 现场执行搭建十一、 现场执行统筹及管理十二、 突发事件的应急准备十三、 执行收尾十四、 清算及结款十五、 活动执行总结及资料整理细节说明前期一、业务纲要确认及场地确认1、市场人员将业务信息交回到公司,市场人员要召集相关人员(策划,设计,执行)进行业务碰头会议。市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。1-1:客户信息:企业概况,性质,产品相关(定位,特征,USP),企业文化特征,目标受众(年龄,性别,社会结构,职业结构等)1-2:业务信息:业务内容描述(时间,地点,参与者,业务目的,费用预算)1-3:业务要求:业务内容中需要体现重点。参与人员:市场,策划,设计,项目经理工作周期:1 个工作日二、制作效果图及场地布置图1、确定了业务意向后,须明确场地。市场人员须组织相关人员现场勘测。如属常规场所(酒店,标准广场),则由市场人员提供准确的场地信息(尺寸,面积,空高,施工限制,电源,朝向,平面图,多角度照片等详尽信息。)并绘制出详细平面图及动向图。2、市场人员编写项目进度表。参与人员:市场,策划,设计,项目经理工作周期:1 个工作日三、设计活动流程及策划方案1、市场人员将讯息汇总。组织业务策划,执行,设计等相关人员召开方案策划会议。2、策划会议结果整理成文本资料转至策划组合设计组开展工作。并且与各部门确定工作周期(初稿时间,成稿时间)和工作进度。2-1、策划方案以 PPT 文件提报:1、方案综述 2、提案结构 3、策划提精 4、美术设计5、流程分解 6、细节描述 7、费用预算(初稿可略) 8、公司介绍参与人员:市场,策划,设计工作周期:1-4 个工作日四、制定场地施工工艺、标准及预算1、方案第一稿成形,策划组与设计人员须与执行组推演硬件施工工艺(舞美搭建,灯光设计,结构制作,喷绘印刷,物料采购等)和执行标准(硬件标准,施工工艺标准及材质标准)。2、根据策划方案确定方案软件部分(工作人员,外请项目,模特,演员,施工人员,特约人员等)支出预算参与人员:策划,设计,项目经理,市场工作周期:2-4 个工作日五、制定报价方案1、市场根据预算制定报价方案(基础设施搭建部分,硬件美化,灯光音响及舞美效果,物料,外请项目,演员,运输力资,策划设计费,管理费,执行费,税金。)参与人员:市场工作周期:1-2 个工作日中期六、与客户确定实施方案并签订协议1、市场人员向客户提报方案,对于客户的修正意见,则重复前期的第三至五项。如有必要则组织策划,设计与执行人员同与客户讨论方案内容。2、进入第一次提案后,客户如有意向进一步讨论和修正方案则需要与客户签订意向协议。3、在与客户达成共识后即时签订合作协议。参与人员:市场工作周期:七、视觉设计制作稿设计1、设计组根据与客户签订的协议内容及确定的策划方案,与执行人员及制作单位详细核对各种设计尺寸,制作工艺与标准。2、详细填写设计工单。3、设计过程中与市场人员保持随时沟通,保证设计思路的准确和完整。4、设计完成后将设计稿打印交予客户