信息工程系迎新招募志愿者策划书.doc

信息工程系迎新招募志愿者策划书.doc:..关于招募信息工程系2012年迎新志愿者的通知系属各学生组织、班级:为做好2012年迎接新生的工作,根据学院总体安排及系部实际工作情况,为切实做到学生满意、家长放心、社会认同,特制定此方案在本系学生中招募迎新志愿者。,四方学子远离家乡来到工程职院,成为学校的新一批骨干力量。你可曾忆起学长学姐们兄弟姐妹般的关怀?如果你存有感念和与新纶交流的憧憬,请加入志愿者迎新队伍中吧!二、活动目的帮助2012级新生顺利完成报到,使他们熟悉校园环境,让他们尽快融入新的集体中。此外,可以体现我校的和谐氛围,提高我院在新生和家长心中的形象。同时,借此活动表达我系团总支、学生会全心全意为同学服务的宗旨,为日后纳新工作打下良好的基础。三、招募委员会组织机构顾问:梁孟光组长:易佳、邓海峰副组长:何宁、龚芳、邓张、付朋、李志鹏成员:第九届团总支、学生会全体干部策划人:伏冰霞、符倩总负责:邓张、李志鹏2012年5月14日——2012年5月18日五、 活动对象信息工程系全体学生六、 招募岗位迎新志愿者分为五大组,分别是:校外接待组、协调督查组、宣传报道组、后勤服务组、新生接待组。六、招募流程(一) 、开学前夕准备好宣传团总支、学牛会的海报和喷绘等,为纳新打下基础。2•将本次活动文件送至各班级辅导员与班长,再由班长在班上进行宣传。(二) 、学生会办公室将报名表发于各班班长,再由班长转交给报名人。(报名表见附表),由班长统一收集于2012年5月18日上交给团总支、学生会办公室成员。(三)面试阶段1•招募委员会将面试者名单及面试地点以板报公布。-3分钟演讲竞聘,然后面试官进行提问。(四)志愿者确定招募委员会负责人确定胜任人员名单交宣传部于5月21日以板报形式公布于求实楼前门(五)动员大会由招募委员会组织入选志愿者于5月22日下午2:00在我系会议室召开动员大会。七、迎新志愿者的工作1•将新生及家长安全接到学校并带领协助完成报名、入住等相关工作。2•积极主动与新生交流,及时向团总支、学生会反映新生及其家长对我院的各种意见和建议。3•及时为新生解决各种力所能及的困难。4