文件管制规范.doc

文件管制规范.DOC文件管制规范文件编号:QW-AU-001制定日期:2010-11-12分发号: 版本号:A0颁布日期:2010-11-13受控状态:受控文件核准审核制定文件编号QW-AU-OO1制 定张芳瑜版 本AO文件管制规氾审 核页 次1/9核 准制/修订记录页序号制/修订内容制/修订人制/修订日期版本备注1质量体系IS09001:2008新版发行2010-11-12A0初版文件编号QW-AU-001制 定版 本A0文件管制规范审 核页 次2/9核 ,各单位均能取得最新文件之有效版本,且使无效或过时作废的文件得到有效的管制。。:本公司自行规划或参考外来文件自行制订并发行之书面文件或以电子形式存在之文件、记录等。:非本公司内部所制订的文件与数据,包括外部提供之承认书、安规、国际标准、客户提供的图纸及特殊要求等数据。:包括产品图面、操作说明书、作业指导书、检验指导书、QC工程表、BOM表及安规等相关资料。:为本公司质量管理系统运作中之作业依据,且须审查、核准、登录发行、修订、保管及作废等管理之文件与记录。:为制订本公司作业文件之参考文件或与服务、质量无直接关系之文件,仅作登录管理,无须作版次变更管理者。(QM)管理部经理——总经理二阶文件(QP)部门主管管理部经理总经理三阶文件(QW)单位主管部门主管管理部经理四阶文件(QR)单位主管部门主管管理部经理密里制度类文件非辭门使用拟稿人单位主管部门主管门使用文件拟稿人使用部门会签卿部经理公司级文件拟稿人管理部经理总经理说明:1•系统文件必须通过所有使用部门会签;2公共类文件须于会议讨论通过后发布实施;3•总经理指令无须通过讨论或会签,可直接发布实施。-AU-001制 怎版 本A0文件管制规范审 核页 次3/9核 ./QR \>一阶文件,如质量手册、法规等>二阶文件,程序书,女口管理程序、管制程序等■>三阶文件,如作业指导书、操作说明等>四阶文件'如表单、记录、)外部文件代码0外来文件MA生产部(、二阶文件采用6位编码,例:QM-GM-(课级单位独立发行的文件则在部门编码后加上单位编码),例QW-QC-,001开始文件归属部门,QC为品保课文件类别,QW为三阶文件四阶文件采用九位编码,例:文件编号版本QW-AU-001A04/9文件管制规范QR-AU-,例:0-T-0001TTX文件版本与版次,A为版本;0为版次流水号,01开始文件归属部门,AU为管理部文件类别,QR为四阶文件流水号,0001开始文件小类,T为安规数据文件大类,;。需于本公司发行之文件,。:应使用新细明体或楷体,字体为简体。:文件标题一彳聿为22号加宋字体;正文一律使用12号宋体;四阶文件押脚编号(如:QR・AU・002Rev:A0)—律10号加粗。5丄6文件编写格式规定如下:•…•………•…•…•……2」」」丄•…A.…超过5位使用A‘B…•…文件编号QW-AU-001制 定版 本A0文件管制规范审 核页 次5/9核 、二阶文件格式参照【QM・AU・001】【QW・AU・002】【QW-AU-003】【QW・AU・002】外,以其它形式存在的三阶文件格式不拘。。 文件符号释义文件符号释义文件符号释义文件符号释义(ZZ)过程起始 ►流向0K认可/同意■过程<>文件名称NG不良判定/检验【】表单/记录YES是■表单a :5.