印章、证件使用管理办法.doc

印章、证件使用管理办法.doc:..印章、证件使用管理办法一、 为了使公司印章、证件的管理和使用安全、规范、统一,保障公司的合法权益,结合公司实际制定本办法。二、 本办法中的印章和证件包括:1、 印章类:(1)、公司性印章:公司公章、公司合同章(包括公司已作废的旧公章)。(2)、公司领导印章:公司法人印章、公司总经理印章等。(3)、各部门的印章。财务部专用章等(4)、其他印章:项目部印章等、公司各部门作废的印早等。2、 证件类:(1)、公司性证件:营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、法人证书、公司荣誉证等证件(包括正、副本)和复印件。(2)、公司职员的毕业证书、资格证、身份证复印件等。三、 印章、证件的管理部门、管理员及职责1、 公司性的印章、公司领导人身份证复印件等,由办公室主任管理。2、 公司领导印章、财务部专业用章,由财务部出纳统一管理。3、 公司职员的各种证件原件或复印件由综合办公室统一管理。4、 其它印章公司性证件由工程部管理员统一管理。5、 公司及各部门应妥善保管印章和证件,存放于专门的、干燥的文件柜里,不用时注意上锁,未经许可不得启用、滥用、复印、外借等,证件类的还应备有一定数量的复印件以备急用。保管期间,公司及部门印章、证照管理员为第一责任人,部门负责人为第二责任人。6、 印章和证照的带出和借用,只限于经领导签字同意后的“印章(证件)借用带出审批单”的事宜,不得擅自用于他事,期间要妥善保管,携带人应印章、证件不离人,人不离印章、证件,防止丢失,用完后应及时归还。印章证照保管员为第一责任人。带出和借用期间,携带人为第一责任人,经办人为第二责任人。7、 当印章和证照管理员发生人事变动或离职,公司及部门印章管理人员应向部门负责人移交印章及其他相关工作,由公司或各部门负责人另行安排专人负责印章的保管。应向交接人移交印章、证件及其它相关工作。四、印章的使用1、公司印章、公司领导印章的使用,必须履行相关程序。(1)、经办人应具实填写用印审批单(见附表1),经公司领导签字后,到印章管理人员处用印。公司领导签字原则上由总经理签字,若总经理外出,应由印章管理人员通过电话请示领导,并说明请示结果,由经办人及时补签。(2)、印章管理人员必须根据用印审批单严格审查需盖章文件的名称、份数是否相符方可加盖。对不符合者,印章管理人员有权拒绝盖印。2、 各部门印章的使用各部门印章的使用由部门负责人同意后,方可盖章并做好登记工作。3、 印章的借用和带岀(1)、公司公章的借用和带出①、外单位因工作需要需外借或带出公司印章的,应具实填写印章带出审批单(见附表2),须经总经理和部门主管签字后,公章管理员随身携带公章和外单位经办人外出办理公章使用事宜,须做到章不离人,人不离章。如公司领导外出,印章管理员须依次电话请示领导,并说明请示结果,由外单位经办人及时补签并做好用章登记。②本公司需外借或带出公司印章的,应填写印章带出审批单,经总经理和部门负责人签字后,方可携带,印章管理员应做好借用登记,带出期间经办人为第一责任人,归还后由经办人签署归还日期和签名。(2)、各部门公章的借用和带出①、本部门人员需要把公章带出的,须经部门负责人同意后方可。②、公司其他部门(单位)需借用和带出非本部门公章的,须经部门负责