文件收发管理规定.doc

文件收发管理规定.doc:..文件收发管理规定1、 目的为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作,使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化,提高工作效率,并明确职责;结合公司实际情况,制定本管理规范。2、 适用范围公司所有文件资料,包括工程资料、图纸、内外部文件、两件等。3、 职责公司所有文件资料,山公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后,统一交公司行政人事部档案室归档保管,具体操作根据《档案管理规定》标准执行;4、 ,分管部门领导审核,总经理签发;、电了文木以作存档,并由部门专人建立文件收发登记台帐;、市核人、签发人的签字方可发出,需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后,财务部执行盖章;。附表1:《发文流程图》,加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式:*公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);*以公司名义发文,统一由行政部负责拟文及编号,经相关部门领导审核,总经理批准后发出;,加盖公司卬章的发文字号统一编排为以下格式:发文部门名称发文字号编排备注开发部XD01+(发布年号)(四位数)+文件分类+顺序号(三位数)工程部XD02+(发布年号)(四位数)+文件分类+顺序号(三位数)设计部XD034-(发布年号)(四位数)•卜文件分类+顺序号(三位数)预算部XD04+(发布年号)(四位数)+文件分类+顺序号(三位数)销售部XD05+(发布年号)(四位数)+文件分类+顺序号(三位数)财务部XD06+(发布年号)(四位数)+文件分类+顺序号(三位数)行政人事部XD07+(发布年号)(四位数)+文件分类+顺序号(三位数)、规定:根据公司经营管理的实际需要,由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;:对重大事项做出的决定按排;:发布或公布公司各项制度,传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;:表彰先进,批评错课,借以教冇员工;传达重要精神或情况;:在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;:下级向上级汇报工作,反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;:向上级部门请求请示、批准;:答复相关部门(单位)的请示;:对相关问题提出意见或处理办法;:相关部门(单位)Z间的相互商洽工作、询问和答复问题或相关部门(单位)的请求批准和审批事项;:记载和传达会议情况。、部门名义加盖公章发文:统一使用A4纸,适用范围及格式如下:公司全称(宋体二号字,加粗,居中)文号(宋体小三号字,居中)标题(宋体三号字,加粗,居中)称谓:(宋体小三号字,左对齐)正文(宋体四号字,开头空格四格后按正常排版)******(正文)******结语(根据文件类别运用不同的结束语)落款