论文写作格式的设置方法.doc

本科生毕业论文通常包括封面、中文摘要、英文摘要、致谢、大纲、目录、正文、尾注、参考文献几个部分。封面通常由学校给出严格的样式,学生只需从学校的网页上下载即可;论文其他部分的排版样式及字体、字号,各院校都有具体的要求,学生在撰写论文时必须严格遵守。一、设置论文版面开始用Word2003撰写论文之前,首先要进行版面的设置。具体做法:在主菜单“文件”的下拉菜单中,选择“页面设置”,在“页边距”一栏按学校要求设置各边距,选择装订线位置,在“装订线”处设置左边要留的距离,“方向”选择“纵向”,“页码范围”选择“普通”;单击“纸张”,在“纸张大小”一栏中选择A4纸并选择排版方向;在“版式”一栏中“节的起始位置”选“新建页”;在“文档网络”“文字排列”的“方向”中选“水平”,然后单击“确定”结束。通常论文要求单面打印,因此在“页码范围”中选择“普通”;如果学校要求双面打印,则要在“页码范围”中选择“对称页边距”,并且还要注意在需要背面留空白页那部分的开始处进行分节,这样才可能在通篇打印时使该部分的背面留出空白页。二、使用样式功能在论文撰写中使用样式功能能使文章目录、标题、正文、注释、参考文献、页码等格式版面达到完全一致。样式功能在主菜单的“格式”的下拉菜单中。通过单击“样式和格式”点出“样式和格式”面版,单击“显示”中的“所有样式”,此时就出现标题1、标题2、目录、正文、页眉、题注等应用格式。撰写学士论文,需要“目录”、“标题1”、“标题2”、“标题3”、“正文”、“页眉”、“页码”、“尾注”、“参考文献”等样式,这些样式有些可以从原有的样式中获得,但多数都要根据学校论文的要求进行修改,因此,还不如从一开始就新建自己文章所需要的样式。假如论文有如下要求。摘要。中文在前,英文在后,各占一页纸。中文摘要中“内容摘要”一词用黑体小三号字,下面内容用宋体小四号字(常规)。英文摘要中Abstract一词用TimesNewRoman粗体小三号字,下面内容用TimesNewRoman小四号字(常规)。致谢、目录、尾注及参考书目标题的格式及字体要求与摘要的要求相同,这些部分内容的格式及字体要求都与摘要内容的格式及字体要求相同(目录的内容除外,它用“索引和目录”功能自动生成)。正文。论文主次层次之间不可接排,一级标题用宋体小三号字加粗,空两个字;二级标题用宋体四号字加粗,空两字;三级标题用宋体小四号字加粗,空两字;正文用宋体小四号(常规)。题目层次不宜太多,应在三级以内。不论几级标题都不能单独置于页面的最后一行,即标题排版中不能出现孤行。每级标题都与上下正文空一格。英文用TimesNewRom字体,一级标题用粗体小三号字,空4—5个字母;二级标题用粗体四号字,空4—5个字母;三级标题用粗体小四号字,空4—5个字母;正文用TimesNewRo-man常规小四号字。我们可以按照如下方法进行样式设定。“格式”下拉菜单中的“样式和格式”,单击“新样式”,在“名称”中输入“组成部分标题”,在“样式基于”中选择“标题”,然后单击左下角“格式”菜单,单击“字体”,在“中文字体”中选择“宋体”,在“西文字体”中选择“TimesNewRoman”,在“字型”中选“加粗”,并将字体设为“三号”;单击确定后,再单击“新建样式”面版左下角“格式”菜单,单击“段