设备台账管理制度1.docx

机电设备台账管理制度第一章  总则第一条:为规范设备台账管理,理顺设备台账及其附属特征信息管理工作的关系,确保设备台账及设备身份信息的准确、完整、可靠,特制定本制度。第二条:本制度适用于公司设备台账及机电设备身份信息的管理工作。第三条:公司所属各煤业公司机电管理部门为设备台账管理的主要责任单位。第二章  管理职责一、公司机运部公司机运部要认真贯彻执行国家有关固定资产管理的政策、法规。监督下属煤业公司落实集团公司的相关制度、措施和要求,使设备台账管理符合行业标准,确保账目清楚、管理到位、储备有序,能及时地服务于煤矿安全生产的需要。二、煤业公司机电部门1、各矿井机电矿长是各矿井机电设备台账管理第一责任人,机电科是矿井机电设备台账管理的责任部门,并按要求设专人对机电设备台账进行管理。2、设备进场后要及时督促设备管理员对设备进行编号和台账登记,及时收集相关技术资料移交机电科技术员进行建档管理。3、对所有矿井设备进行定期梳理,补充,确保矿井设备帐、卡、物相符。4、要按照设备技术特征卡要求做到内容完整、修订及时、管理规范。5、每月必须将设备台账进行汇总,上报集团公司机运部。6、机电部门每季末、年末要与财务部门核对设备资产账。三、设备台账1、所有设备及其辅机必须建立设备总台账。总账按功能分类,如提升机类、压风机类、主扇风机类、主排水泵类、地面高压开关类、地面低压开关类、地面变压器类、地面机床类、起重设备类、地面运输车辆类、…、皮带机类、绞车类、高爆开关类、低压开关类、井下变压器类、…、2、设备的辅机也须在主机目录下建账。3、流动设备必须建立设备分台账。明确设备流动位置及设备在用、待修、备用状况。4、流动设备的电机、减速机必须建立分台账。5、较大型及以上设备必须建立设备技术特征台账。四、设备编号1、所有设备及其辅机必须进行编号,国泰公司下属矿井每一台设备的编号均是唯一的。2、地面固定设备和供电开关:采用电脑刻字,红色喷漆将设备编号喷印在设备及辅机上,要求位置醒目,整齐美观。3、井下采掘流动设备:均采用錾刻方法,在不有损设备防爆性能的醒目位置进行编号,要求字体清晰,规格一致。也可增加编号标志牌。4、隔爆型供电开关一律采用錾刻方法,在不有损设备防爆性能的开关接线腔颈部侧面位置,进行编号,要求字体清晰,规格一致。也可增加编号标志牌。5、各类矿车、专用平板车、材料车一律采用焊接方法,进行编号,要求字体清晰,规格一致。6、设备编号的规定:煤矿名称代号+设备类别+设备规格+(-)同型设备序号煤矿代号:1—5。其中1--红岩、2--宝华、3--鸿利、4--南河、5--亨元顺。设备类别:取设备名称关键字中两个字的汉语拼音的第一个字母作为编号。设备规格:如果同类别的设备规格不一样可加上设备规格编号,取第一位数字。同型号设备序号:一般按出厂从先到后(1--999)例:红岩煤矿120开关和80开关:1QC1-1和1QC8-1南河煤业高压真空防爆开关:4GK-1煤矿机电设备类别及编号规则序号编号名称序号编号名称一大型固定设备14MJ锚杆钻机1TS主、副井提升绞车15FC翻车机2TF主扇通风机3PS主要排水泵4YF主压风机四供电设备5KY空压机1YB隔爆移动变电站二采、掘、车床17YJ引风机2XC铣床18GF鼓风机3ZC钻床19TL除尘器(脱硫罐)4BC刨床20CZ出渣机5JH冲床6JB剪板机7ZW折弯机8KQ空气锤9JD电锯10QQ桥式起重机注:35kv、10KV变电所内设备不含此编号。机电设备库房管理制度1、设备库是全矿储备机电设备的重地,严禁非工作人员和各种车辆随意进入。2、新购进的机电设备,必须由矿机电矿长牵头,经机电科、市场科、生产厂家、设备管理员、仓库保管员开箱后,按照装箱清单进行验收,防爆电器设备还要有防爆检查员参加验收。经验收合格后,方可入库。3、机电设备的使用说明书、合格证、随机图纸资料、煤安标志等资料交由矿机电科档案室保存。大型固定设备同时矿档案室登记保存一份。4、验收合格的设备要由验收人员签发验收合格单,不合格的设备要及时通知有关部门退货或更换。发现设备不合格而入库的,要追究验收人员的相关责任。5、机电设备、配件的领用,要经矿领导、机电科审批,批准后办理领用手续,登记建账后,仓库方可发放。6、出库设备或返库设备,必须有专职设备管理员或材料员进库办理相应手续,待手续完备后车辆方可进入。井下设备升井后,入库前要仔细检查设备的完好情况,配件是否齐全,并详细记录,按仓库保管员指定的位置存放,方可办理入库手续。7、设备库存放的设备,严禁任何单位和个人进库随意拆套、拆卸零部件,特殊情况需经矿领导批准,并按要求限期恢复设备原性能。8、严禁白条、借条或口头发放设备,对不符合手续的或无手续的单位,设备库保管员按规定有权拒绝发放设备。9、设备库保管员严格按制度办事,