校庆筹备方案.docx

时间内容负责人9 月底1、嘉宾邀请函制作、快递发出2、校庆礼品到位校办10 月 8 日15 日出席嘉宾确认(电话和回执)张煜雯制作《南京一中校庆指南》陆芷茗校庆出版物(图说一中、石刻的诉说、文字 2012)包旭东班级班旗设计与制作蒋可嘉宾住宿地点洽谈蔡祥校园改造工程完工李敏24 日礼仪接待学生和教师培训陆芷茗25 日舞台、灯光、音响刘大进26 日操场篮球架全部拆除、旗杆座安置蔡祥15:30合唱、获奖师生、礼仪教师合排刘大进礼品装袋书、徽章、领带、方巾、矿泉水李雯、何毅、郭年27 日上午操场塑料凳租摆、嘉宾席座位顾宝龙上午到位彩旗、鲜花、植物蔡祥12:00准备工作就绪(舞美、视频、音响)刘大进14:00庆典活动联排走台(演出服装)刘大进15:00彩排(演出服装)中美校长 AP 论坛黄侃下午开校纪念碑揭幕仪式陆芷茗全天外地嘉宾接送黄诚、赵家会、南京市第一中学105 周年校庆学术活动筹备、接待方案活动之三:校庆庆典校庆庆典时间:10 月 28 日(星期天)地点:南京一中操场领导小组:尤小平、张苏皖、蒋桂林、李敏、芮玉贵、何炳均、郑和平、陈尚军庆典统筹:张苏皖、刘大进接待统筹:李敏、陆芷茗宣传统筹:黄 侃校园环境:蔡 祥1吕建林、张亮校内、外借车辆安排、调度郑和平晚宴安排、住宿陆芷茗、蔡祥28 日全体师生着校服正装出席,参加庆典学生为初二、初三、高一、高二年级学生,集团学校部分初三学生,高三学生统计人数(100~150 人),安排座位,由叶方猛负责。7:00 前工作人员全部到位(接待区安排见附 2)8:30学生入场完毕蒋可、张璇8:30~9:15庆典活动现场互动训练刘大进9:15~9:30学生休息9:30~9:50文艺演出刘大进9:55参加庆典领导进场校领导10:00~11:00校庆庆典张苏皖、刘大进11:30食堂供应寿面蔡祥1:30——4:00学术讲座、座谈会蒋桂林、魏荣葆下午校友聚会教室(安排见附 8,各教室两位志愿学生)李雯、蔡祥下午中澳校长论坛黄侃下午外地嘉宾接送黄诚、赵家会、吕建林、张亮附 12嘉宾区 20 位志愿学生,举牌引导。(蒋可)参加庆典学生:初中部 400 人、本部初三 210 人、实验学校 30 人、求真、明发滨江、晓庄各 20 人、高一学生 660 人、高二学生 600 人、高三学生代表 150 人。附 210 月 28 日校内接待区安排1、校内环境整洁,鲜花、彩旗。(蔡祥)2、操场插遍班旗。(设计制作、旗杆——蒋可)2、两侧各摆放 20 张桌椅,红色桌布,校友、嘉宾指示牌引导牌(蔡祥),如图。指示牌要大且醒目,高 2 米,让嘉宾在校门口就看到。3接待人员接待单位尤小平省市领导蒋桂林、张曙光高校李敏、孔凡海省市领导、友好单位3、校门口礼仪学生 40 人(蒋可),着礼服正装,分列两侧校门。披绶带、手捧鲜花(蔡祥)4、接待教师 20 人,着正装,佩戴工作证,根据来宾性质分流引导到签到处。(陆芷茗)5、志愿者学生 20 人,教师 20 人,着正装,佩戴志愿者胸牌。主要任务引导、指路、解决来宾的各类问题。庆典开始座位补空。(叶红)6、嘉宾及校友接待区教师 20 人,负责来访登记、发放礼品(张红)、接受捐赠贺礼(石红)、统计中餐食堂就餐人数(张煜雯)。学生 32 名(蒋可),佩戴志愿者胸牌,引导校友到座位,引导嘉宾到休息区。①南京市中学签到:陆敏、韦晶星、4 名学生②小学幼儿园及友好单位:潘献华、赵丽、4 名学生③高校及外市外省中学:艾焰、谢启芬、4 名学生④省市领导:吴佩红、杨爽、4 名学生⑤离退休教职工签到:张钰、余晓珺、4 名学生⑥59 届之前校友:车亚莉、唐凤、4 名学生⑦60—79 届校友:赵毅、程洁、4 名学生⑧80 届以后校友:陈蕾、方星、4 名学生会计:①②两个签到处:邵影雪;③④两个签到处:杨凤洁;⑤~⑧:柳晔有实物捐赠,石红。总负责:石红。7、嘉宾接待:主要任务——学生引导到座位席或休息室,见面寒暄聊聊101 会议室:省市领导,102 会议室:高校领导,其他直接到座位席4芮玉贵、彭小蓓南京市高中何炳均、施工生初中、小学、幼儿园陈尚军、朱刚各区教育局领导沈皖秀、黄诚外省市中学黄侃、单德平媒体、外国嘉宾单锦浦、顾晓春、顾宝龙、杨应者证,参与庆典报道活动。(吕建林、金丽、林志钢)9、教师合唱团(周良骏)10、领导、嘉宾车辆停放管理。(蔡祥)11、10 名学生参与校史馆迎宾讲解。(张煜雯、罗薇)12、校史馆南大门设立校庆礼品购买处。(包旭东、张书君、严虹、小店)附 310 月 27~28 日外地嘉宾接待安排嘉宾住宿、接送统计:张煜雯宾馆预订:蔡祥接送车辆调度:郑和平校内四辆车,工厂一辆商务车,实验学校两辆车,晓庄一辆依维柯接送组:成员:赵家会(负责)、黄诚、吕建林、张亮(根据接