Office_Anywhere_功能说明.doc

OfficeAnywhere功能说明一、模块组成清单2、模块功能分类如下图所示的六大重点功能:软件功能主要包含以下六个部分,即:1、个人办公个人办公主要包括:日程安排:日程安排主要是对个人的日常事务进行登记,并且管理者可以查询员工日程;工作计划:设定项目计划,可以展现进度日志和进度图,领导可点评查阅员工日志;控制面板:自定义桌面和登录相关选项,个性化定义工作环境,个人安全日志等。2、信息通讯与共享信息通讯包括内部短信:通过OA选择用户名,可直接发送内部短信,快速直达;手机短信:通过短信组件向手机直接发送消息,催促、指导办理事务;内部邮件:收发文件,清晰追踪邮件状态,在内部发送快速直达;邮件:邮箱;信息共享包括讨论区:内部沟通,丰富的知识共享和发布功能;公告通知:发布公告通知,可以实现htm图文混排,设定发布的范围;新闻:发布新闻,可以图片御览,设定发布的范围;投票:建立和发布投票,可以包含任意多个自投票项目。3、文件管理与共享文件管理与共享包括个人文件柜:发布和共享个人的文件,个人具备管理权限;公共文件柜:共享公共文件,可建立多个文件夹,可独立设置不同权限;网络硬盘:共享服务器文件,每个文件夹可独立设置不同权限;图片浏览:共享和预览服务器上的文件。4、工作流工作流设计:用户自定义表单和流程设计,实现工作的个性化;工作流控制:可实现对工作的监控和流程查询,并可以生成统计报表;工作流审批:可根据权限对工作流程进行签办和工作委托。5、资源管理固定资产、办公用品、图书管理、车辆管理、会议管理、人力资源管理6、组织结构和权限设置OA中的组织结构设置与权限描述:角色的权限即角色可拥有的模块试用权限,每个用户的权限为一个主角色和多个辅助角色的合集。组织结构为一个单位下建立任意层级的部门,每个用户只能属于一个部门。第一章我的办公桌“我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能,醒目的列在主操作区上,方便用户操作。用户登录后,主操作区默认显示“我的办公桌”的内容。具体操作说明详见相应的模块说明,如下图:桌面可以进行个性化定制,管理员可于“系统管理/界面设置/桌面模块设置”中设置用户必须显示或者可选显示的模块,每个用户可在桌面右上角的“控制面板”中选择自己需要的模块显示。、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。如果有未读邮件,进入邮箱时自动进入未读邮件列表。写邮件界面如图所示::点击“添加”按钮,弹出一个窗口,可按部门和角色或者自定义组选择收件人,点击被选的收件人,可自由删除任意指定的一个人或几个人,点击“关闭”按钮退出该窗口。个人自定义组的设置和使用请查看“控制面板/自定义用户组”,公共自定义组定义请见“系统管理/部门管理/公共自定义组”。,可以随邮件带任意多个附件,并允许在线编辑要发送的office文档附件。,在“外部收件人”中填入外网的邮箱(如果多个可以用逗号隔开),邮件中已经配置好的邮箱。,可以选中“使用短信息提醒收件人”,若有手机短信模块,可以选择“使用手机短信提醒收件人”。,在收件人收到邮件后可以看见重要程度。,可以点击“保存到发件箱”,在想发送该邮件时可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录,并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件(附件可删除、新增、编辑),如有图片需插入正文,请先作为附件上传,并点击右下角“邮箱可以将附件图片插入正文