标书制作流程.doc

标书制作流程一、网上搜索各大网站【中国采购与招标网、湖北省招投标信息网(延伸到各个县市招标信息网)、宜昌公共资源交易网、夷陵区公共资源交易网、猇亭区门户网、秭归门户网等】招投标信息,迅速了解招标信息及报名情况;二、招标文件的购买,如果需要网上报名,网银要求;三、招标文件到达办公室后,认真阅读招标文件信息,及时准备所需资料和分工情况:1、阅读招标文件是将重点内容用醒目标志标注,作为重点目标记忆,个人将招标文件重点内容做好记录,记忆在记录本上或打印在记录纸张上便于以后查录,记录内容包括:招标文件所需资料、投标保证金提交时间和规定要求、保证金原件情况、密封情况、文件分数、投标文件逐页签字情况、情况提交时间、网上答疑、最高限价、封面要求、投标文件组成、施工组织设计要求、投标报价要求、是否是电子评标,是否要上传电子标书,标书刻盘情况,电子标书递交情况,2、招标文件认真阅读后,正式投入到标书的编制步骤,标书制作分工情况,分为一组、二组两个制作团队,以一组为例:投标函部分一人(简称组长),此人负责投标函资料原件清单及联系资质公司资料的备取及领取,及时了解各个招标代理公司网站上的该工程补充信息,负责将施工组织设计组装成投标文件的一部分,预留投标报价部分页数,及时联系报价人员的报价部分的页码数,组长负责整个标书的装订,封面制作,封条工作,整个标书的目录编制,尽量应用WORD自动生成目录,这就要各位标书制作人熟练掌握WORD的规范操作,施工组织设计人员一定要将一套完整的施工组织设计报送到组长那里,如果因招标文件部分编制不规范产生的乱码或目录无法生成,组长有权将施工组织设计撤回到施工组织设计编制组员处进行返工处理,组长负责投标文件的盖章工作,投标文件递交时的原件清单准备及原件报装档案袋,投标文件报装好后要多备封条和内外封包纸,以防报装破损。3、施工组织设计编制成员,负责按照招标文件要求和施工组织设计的要求的条款,编制施工组织设计,当一人编制多个施工组织设计时,各个施工组织设计的章节,条款内容不能雷同,如果有雷同的话,雷同