2348-企业信用(合同)管理制度.doc

企业信用(合同)管理制度为提高企业信用(合同)管理水平,争创A(AA)级“重合同守信用”企业,特制定如下信用(合同)管理制度:一、信用(合同)管理机构及法律法规学习制度企业设立信用(合同)管理机构,由为分管负责人,组成人员有、等人。(一)、信用(合同),培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况统计分析。:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。,帮助销售部门开拓市场。(二)、信用管理人员岗位责任制度1、法定代表人的主要职责?加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;?授权委托合同承办人员对外签订合同;?对企业合同承办人员进行考核、奖惩;?定期了解合同的签订、履行情况。2、信用(合同)管理领导小组负责人的主要职责?组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;?制定企业信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核;?统一办理授权委托书,严格管理企业合同专用章的使用;?制止企业或个人利用合同进行违法活动;?日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;?建立标准的催账程序;?汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;?协调与供销、财务、技术等部门的关系。3、信用(合同)管理员的主要职责?协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。?审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。?检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。?登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。?发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人报告。?参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。?定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。?负责客户档案管理与服务。?参与商账追收。?配合有关部门共同搞好信用管理工作。4、供销部门的主要职责?依法签订、变更、解除本部门的合同。?严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。?对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。?在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管理员通报。?本部门合同的登记、统计、归档工作。?参加本部门合同纠纷的处理。?配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。5、财务、技术部门的主要职责?加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。?做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。?解决合同履行中有关技术方面的问题。?依法签订、变更、解决技术合同。?本部门合同的登记、统计和归档工作。?配合企业信用(合同)管理机构做好信用(合同)管理工作。(三)、法律法规学习制度1、定期组织企业中层以上人员进行合同