存货储存管理制度.doc

存货储存管理制度
制度名称
存货储存管理制度
受控状态
文件编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为了保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,特制定本制度。
第2条存货储存权责单位
,应取得证明,由财务部单独设账进行控制。
、材料物资的管理,由采购人员将进货凭证交财务部进行入账控制。
,由仓库负责保管,财务部设账进行控制。
、材料物资等,由生产部门负责保管,并由财务部设账进行控制。
第3条存货储存原则
。
。
,设明细账卡登记收发货,核对实存量。
第4条本制度适用于原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等仓库的保管管理。
第2章存货入库管理
第5条购进原材料等存货,入库前必须办理入库手续。
、型号,生产单位与采购合同一致。
,并清点实物数量。
。
“入库单”一式三份。
第6条存货入库按实收数量计算,并在实物账卡上进行记录。
第7条仓库工作人员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
第8条仓库工作人员全面掌握仓库所有货物的贮存环境,堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。
第9条对于已售产品退货的入库,仓储部应根据销售部填写的产品退货凭证办理入库手续,经批准后,对拟入库的商品进行验收。因产品质量问题发生的退货,应分清责任,妥善处理。对于劣质产品,可以采取修理、报废等处理措施。
第10条搬运人员在货物搬运完毕后,不得在仓库逗留。
第11条同类型的货物,不同批次入库要注意分开摆放。
第12条贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作《仓库货物摆放平面图》,张贴在仓库入口处。
第13条入库储存商品、材料、物资等应按指定的货位(地点)分类、分品种堆放,并标明品名、规格、型号、款式、尺码、数量、质量(等级)、产地、单位,要求堆放整齐,便于清查、取货。
第14条存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目,严格限制其他无关人员接触存货,入库存货应及时记入收、发、存登记簿或存货卡片,并详细标明存放地点。
第3章库位规划和布局管理
第15条仓库工作人员根据原材料、半成品、成品的出入库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以有效利用库位空间。
第16条库位配置应配合仓库内设备(例如消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。
第17条根据销售类别(如成品储存区与退货区)、原材料类别对仓库存货进行分区存放,收发频繁的成品需在进出便捷的库位存放。
第18条将各类存货依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。相同规格品名的存货不能放在两个仓库内。
第19条存货堆放根据不同存货的包装形态及质量要求设定堆放方式及堆积层数,以避免存货受挤压而影响质量,存放高度不能超过×米。
第20条存货应于每一库位设置货卡标示牌,标示其品名、规格、单位包装量、库位数量。每次进出货,及时更改存量,做到卡账货相符。依配置情况绘制“库位标示图”,悬挂于仓库明显处。
第21条