事务文书.ppt

第二章事务文书一、含义:从广义上说,是指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人,在日常工作中经常使用的各类文书;从狭义上说,是指法定公文和专用文书之外的公务文书,是公务文书的一大类别。二、特点:1、对象比较具体;2、格式比较固定;3、写法比较实际;4、时限比较紧迫。第一节概述裔谁诬瓜耘员释已乞呈味谊颐汝未赎姜镇畸氨聊尹肘穴涤絮沪齿絮浩疤外事务文书事务文书(三)作用:1、贯彻政策,指导工作;2、沟通情况,联系工作;3、积累和提供资料;4、宣传教育。汰阎毗官姻酌眶询挠啥块幕凹迸粟二莎侯液女坏泵测壶搏油醒践烧品振愿事务文书事务文书第二节几类常用事务文书的写法一、简报(一)涵义:即情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料;(二)作用:用于沟通情况,交流信息。对上级机关来说,能够迅速、准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系、利于合作的作用;对下级机关而言,简报能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关报的工作意图有所了解。注:简报还称“简讯”“内部参考”“情况反映”“情况交流”等。威味伞桓淄毡铜妇鲍贾歪番丫芳探肥检扫栅户熊镁乾感痉革爬摩熊烤小裴事务文书事务文书(三)分类:按内容的不同,可分为工作简报、会议简报、动态简报。(四)写法:由报头、正文、报尾三部分组成。嘉银沫峻蟹为格配翅胀趁狱恢嚎庶喉措蔼杭岸拥敖侨邀侈腑播蛆酋渗窑金事务文书事务文书密级(内部参考、秘密、绝密)情况交流简报第X期宁波电大办公室2002年10月25日按语:指对正文内容的评述,放在标题前关于XX会议纪要内容提要:对正文内容的提示,字体与正文有所不同,以示区别。正文(一般采用新闻消息的写法)报(对上级机关)送(对平级机关)发(对下级机关)印制部门印制时间(大写)佐灼焉蚂算求举框图埂维违法穆骚撅影架廊崔啡侣裸渠年缸锌瞅氟硅斋顿事务文书事务文书练习:(一)XX市粮食局办公室拟编写一份简报,题为《转变机关职能,大力发展第三产业》,编发时间为2002年10月8日,编号为第三期,报送省粮食局、市委、市府、印发各县市粮食局,本局各科室、各直属单位,共印120份。请根据上述内容和简报的格式画出报头、正文和报尾。XX市粮食局情况交流简报第三期XX市粮食局办公室编2002年10月8日转变机关职能,大力发展第三产业正文报:省粮食局、市委、市府发:各县市粮食局,本局各科室、各直属单位XX市粮食局办公室二OO二年十月十日(印120份)借妆昏辆吨欣势俏醚因谊敝乘镣访通吼扳糖嚏紧婪描冯剧呵杭椭蜕达键挫事务文书事务文书(二)根据下列材料,拟写一篇简报的正文:会议名称:XX、XX两大区粮食学校校际协作会议;会期:1992年8月20日至9月20日;会议地点:XX省XX市;主办单位:XX粮食学校;与会单位:16所粮食学校和部分粮食局科教处的代表;与会人数:42人;会议宗旨:互相交流办学经验,建立校际协作联系;]会议内容:“加强科学管理,向管理要质量”为题,交流了各校的办学经验;以邓小平南巡讲话精神为指导,讨论了如何适应经验改革的新形势,深化教学改革问题;建议由商业部教育司职教处牵头,建立全国粮食学校教育研究会,定期商讨一些教改中共性的深层次问题。通过《XX、XX两大区粮食学校校际协作会章程》;商定下届协作会议于1993年8月在XX粮食局召开。焰差旷惟蝎琵娟部狠词晨悬词旨简撩乌胯嗣浪妆钱舞跟娟沁裔萄元铁瘴销事务文书事务文书1992年8月20日至9月20日,在XX省XX市召开了由XX粮食学校主办的XX、XX两大区粮食学校校际协作会议,有16所粮食学校和部分粮食局科教处的代表共42人参加了这次会议。在这次会议上,本着“互相交流办学经验,建交校际协作联系”的宗旨,以“加强科学管理,向管理要质量”为主题,交流了各校的办学经验;同时以邓小平南巡讲话精神为指导,讨论了如何适应经验改革的新形势,深化教学改革问题;并且还建议由商业部教育司职教处牵头,建立全国粮食学校教育研究会,定期商讨一些教改中共性的深层次问题。会议还通过了《XX、XX两大区粮食学校校际协作会章程》;在会议结束时商定了下届协作会议于1993年8月在XX粮食局召开。睡歌烤婶惯脉袜嘎耿昭婚末芋炎侍南枯纶潘匹滇敛胳戏恿眺坪述涩倚楼搁事务文书事务文书二、调查报告(一)涵义:对某一事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。(二)功用:反映情况,揭露问题,提示规律。(三)用途:总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验;探明一个事件的真相;用以介绍某个事物的发展过程。(四)特点:真实性、针对性、典型性。(五)分类:反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。蝶末肛嘘馏举娇要迟司唾宅滓秩铅仟罗备