办公室文员.doc

1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:、转接电话;接待来访人员。、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。。。、信件、邮件、报刊杂志的分送。。,做好物品出入库的登记。。,保管使用公章,并对其负责。、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。。,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。。、打印工作,进行备档、保密或发放。,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。、转接电话;接待来访人员。、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。。。、信件、