TCL系统编码说明(8.5).doc

Q/XJD
TCL小家电事业部发布
2004-07-25实施
2004-07-25发布
系统编码规则说明
Q/XJD 0002-04
TCL小家电事业部企业标准
前言
本标准根据TCL小家电事业部实际生产情况而制定。
本标准由财务部、研发中心提出。
本标准由财务部、物料归研发中心办公室归口。
本标准起草单位:研发中心。
本标准主要起草人:王华、闫杰。
系统编码规则确认单
客户名称
TCL家庭电器(南海)有限公司
客户地址
客户联系人
闫杰
客户电话
85208154
软件版本
金蝶 K3
定义内容
货币类别编码

科目编码规则
客户编码规则
供应商编码规则
往来单位编码规则
部门编码规则
职员编码规则
计量单位编码规则
仓库编码规则
物料编码规则
签名: 日期:
完成时间
2004年7月25日
项目负责人
金蝶
TCL
按照项目实施计划和目标,经过双方共同的努力,完成了上述内容的系统编码规则的确认,K3系统编码规则定义工作圆满结束。
经检查确认,系统编码规则能够满足系统使用的要求,符合双方的实施标准和目标,具备按有关程序进行下一步实施工作的基础。
客户单位负责人签字: 完成日期:
货币种类:
货币代码
货币名称
小数位数
固定汇率?
RMB
人民币
2
否
HDK
港币
4
否
USD
美元
4
否
会计科目:
从金蝶 K3 的模板中引入“外商投资企业模板”,再根据企业实际做修改
具体编码规则如下:
…… XX
最明细科目代码
三级明细科目代码
二级明细科目代码
一级科目代码
举例:
第一级代码“1002”表示银行存款
二级代码“”表示银行存款的人民币帐户
三级代码“”表示银行存款的人民币帐户-建设银行
客户编码:
客户采用五级9位编码标志,编码采用数字方式,用点号作为分类的标志。格式为: ,一级分类用一位阿拉伯数字,二级用一位阿拉伯数字表示,三级用二位阿拉伯数字表示,四级用二位阿拉伯数字表示,五级用三位阿拉伯数字表示。
第一级表示关联企业和非关联企业交易
第二级表示客户为在国内销售、国外销售
第三级表示国内客户所属大区;国外客户所属国别;直营客户
第四级表示国内客户所属商务处;国外客户为明细代码;直营客户明细代码
为国内客户明细代码。
具体编码规则如下:
.
明细分类,具体国内客户明细代码
四级分类,代表国内客户所在商务处、国外客户明细代码、直营客户明细代码
三级分类,代表销售国内区域、国外国别、直营部
二级分类,代表国内销售或国外销售
一级分类,代表关联与非关联企业交易
举例:
第一级代码“2”表示非关联企业交易
第二级代码“1”表示国内销售
第三级代码“01”表示国内南中国区
第四级代码“01”表示国内销售中心南中国区广东商务处
第五级代码“001”表示国内销售中心南中国区广东商务处下***客户
一级代码编码明细
“1”代表关联企业交易;“2”代表非关联企业交易
2、二级代码编码明细:
国内销售中心
海外销售中心
1
2
3、三级代码编码明细:

国内销售区域名称
二级代码
国外销售国别
二级代码
南中国区
01
北中国区
02
直营部
03

4、四级代码编码明细:
商务处名称
代码
商务处名称
代码
商务处名称
代码
广东
01
广西
11
天津
20
海南
02
云南
12
内蒙
21
上海
03
贵州
13
吉林
22
浙江
04
四川
14
黑龙江
23
江苏
05
重庆
15
辽宁
24
福建
06
河南
16
陕西
25
江西
07
河北
17
甘肃
26
湖南
08
山西
18
宁夏
27
湖北
09
北京
19
新疆
28
山东
10
5、第五级代码编码待客户确定后按流水号依次排列。
6、第四级代码编码直营客户确定后,按流水号排列。
供应商编码:
供应商编码采用三级5位编码,具体如下:
. XXX.
明细分类,按供应商流水号编码
二级分类,所供原材料类别
一级分类,表示关联和非关联企业交易
一级编码
“1”代表关联企业交易;“2”代表非关联企业交易
2、原材料类别代码如下:
电器类
塑料类
钣金类
赠品类
其他