校庆方案.doc

1XXXX70周年校庆庆典活动方案一、指导思想为了整理前贤业绩,昭示后学;全面总结建校七十周年来的辉煌成就,展示一中风采,增强可持续发展的能力,加快学校建设;也为了给校友提供一个故园重游、畅叙别情、增加新知、加强联系、增进感情的机会和场所,把校庆办成一个隆重、热烈、文明、节俭的历史性盛会。二、基本原则总体原则为“规模小,花费少,层次高,活动精,效益好”。1、规模小。根据目前的实际,校庆的规模应立足本市,兼顾本省,辐射全国,争取海外。参加庆典活动的市外校友大致在200人左右。2、花费少。以联络校友感情为主,多组织精神方面的活动,招待从俭,尽量做到以庆养庆,并略有节余。3、层次高。各种活动不能落于俗套,要有创新意识。4、活动精。整个校庆期间的活动要统一筹划,切忌多而杂,力求少而精,通过精心组织给人留下深刻印象。5、效益好。一是社会效益,二是经济效益,二者同时兼顾。三、活动方案12月7日(一)学校主要领导亲自邀请市直局级有关领导12月8日晚7:30参加校庆晚会。拟邀请人员如下:1、XXX2、XXX3、XXX4、XXX…….(二)市区交通要道、商业密集区、二桥头、擂鼓墩大道、校门口及校园内,悬挂横幅、条幅,设置彩门等,由政教处负责落实到位。(三)大门口摆放鲜花。由总务处负责落实到位。(四)做好宾馆、饭店的联系安排工作。由总务处负责。12月8日(一)学生书画展。上午8:00开展,连续展出4天,至12日结束。由政教处负责安排。(二)接待工作。由总务处负责安排协调工作人员。1、礼仪导引组:组长:第1组:省市主要领导:①休息地点:烈山宾馆2②引导员:③接待员:第2组:各大学领导,外市兄弟学校领导①休息地点:烈山宾馆②引导员:③接待员:第3组:外市校友:①休息地点:烈山宾馆②引导员:③接待员:第4组:市内单位领导、市内各学校领导:①休息地点:少数需要安排的,安排在烈山宾馆。不需要安排的,邀请晚上参加晚会和第二天参加庆典。②引导员:③接待员:第5组:市内校友:①休息地点:少数需要安排的,安排在烈山宾馆。不需要安排的,邀请晚上参加晚会和第二天参加庆典。②引导员:③接待员:主要工作任务:(1)来宾领取礼物后将来宾带到指定的休息地点。(2)介绍学校情况。(3)给来宾泡茶、发烟。(4)解答来宾的提问。2、财务、礼物分发组组长:第1组:地点:校大门口人员:接待对象:外县市单位、外县市学校领导,外县市校友,各大学领导第2组:地点:校大门口人员:接待对象:外县市单位、外县市学校领导,各大学领导,外县市校友第3组:地点:校大门口人员:接待对象:市区各单位领导、市内各学校领导第4组:地点:校大门口人员:接待对象:市、区各单位领导、市内各学校领导第5组:地点:校大门口人员:接待对象:市内校友3主要工作任务:(1)来宾登记。是校友的要注明“校友”字样,以便领取礼品袋时加以辨别。(2)收捐赠款。(3)开捐赠票据。(4)根据登记的人数发放礼品及就餐证、贵宾证、《庆典活动指南》等。(说明:礼品袋分两种:校友嘉宾有校友名录;不是校友的嘉宾没有校友名录)(5)介绍就餐地点。(6)将来宾介绍给引导员。3、食宿接待组:组长:第1组:地点:烈山宾馆(住宿)人员:接待对象:外地领导、校友第2组:地点:烈山宾馆曾都食府(8号中餐——10号早餐)人员:接待对象:外地领导及校友第3组:地点:烈山宾馆宴会厅(9号中餐