深圳市XXX软件技术有限公司文件名称文件编号WC-DCC-002文件管理规范文件版本C00文件管理规范编制/日期审核/日期批准/日期深圳市XXX软件技术有限公司文件名称文件编号WC-DCC-002文件管理规范文件版本C00文件修订履历日期修订状态修改内容编写人审核人批准人深圳市XXX软件技术有限公司文件名称文件编号WC-DCC-:规范质量体系文件和资料的管理。:本规范适用于质量体系文件和资料的日常管理。:《质量手册》《文件控制程序》《文件编写规范》::负责对公司受控的文件和资料实施规范管理,具体执行《文件管理规范》的有关规定。:按照《文件管理规范》操作,负责本部门文件和资料的规范管理。,应分类在《文件登记表》和《表单登记表》上进行登记。、更改或作废文件后,应及时进行登记。《文件新制/更改/作废申请》、《技术资料发放清单》的发放内容,进行逐项核对后签字接收。、程序文件按管理者代表确定的《研祥质量/环境管理体系一、二级文件发放范围一览表》发放。(除技术资料外)和环境记录按批准人确定的《文件新制/更改/作废申请》的发放范围发放。《电子类技术资料发放范围》、《机械类技术资料发放范围》发放。,其更新以文控中心的通知邮件为准。。,必须有编写、审核、批准人的签名或加盖有效名章。。深圳市XXX软件技术有限公司文件名称文件编号WC-DCC-、批准后的受控文件,发放前由发文部门向文控中心同步提供内容一致的纸质文档和电子文档。、装订,并在复制件盖上红色“受控文件”或“试制文件”印章(印章样式见附图)。其它人不允许在受控文件上私自加盖图章。,做到准确无误。,必须当场根据发放清单清点核对,签字确认。新制的文件登记后立即下发传阅;更改的文件登记后立即换下相应的旧版文件,、(技术资料类除外)需要更改和作废时,必须填写《文件新制/更改/作废申请》。技术资料类文件需要更改和作废时,(设计更改通知)(工程更改通知)。(鉴定)产品的设计更改,应征得顾客的同意,并由相关部门作好设计更改记录的保存。、二、三、四级文件目录的共享。部门文员负责核对,以保证本部门使用的文件资料为最新版本。。作废的正本旧版文件加盖蓝色“作废文件”印章(印章样式见附图),装入文件作废袋保存,其作废的年限按《受控文件保密管理办法》执行。(含企业秘密)的旧版文件,登记后全部予以销毁。其它的旧版文件加盖作废章后,可以整理利用。《旧版本文件登记表》按时退回文控中心。因故不能将旧版文件按时退回时,要向文控中心申报并说明原因,否则一律视为没有按时退回。,负责正本的及时归档保存。,建立目录,标识规范,易于查找。深圳市XXX软件技术有限公司文件名称文件编号WC-DCC-,应先更新网上的相关内容。,禁止他用。:防盗、防蛀、防火、防潮、防尘。(用),不许转借(发)他人,不许翻录复制。、涂刮、划改;要确保文件完好无损、及时归还。《受控文件借用审批单》;原理图纸质件和样板借用需填写《原理图纸质件、样板借用审批单》,经审批后予以办理。其它文件借用填写《文件借阅登记表》后可办理借用。《文件借阅登记表》、《文件传阅登记表》定期由文员整理装订后,送文控中心存档。,电子档文件收到后应从邮箱中立即清除,禁止转发他人。,严禁私自拆装,归还时必须保证完好。
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