为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作,2012年4月16日,中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》同时废止了1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》。该条例自2012年7月1日起施行。《党政机关公文处理工作条例》:第十条公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。A4型公文用纸页边及版心尺寸公文格式要素新国家标准将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。公文格式要素版头——份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线主体——标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件版记——版记中的分隔线、抄送机关、印发机关、印发日期公文格式要素——:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行,一般用6位3号阿拉伯数字。公文格式要素——:公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。公文格式要素——:公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行,一般用3号黑体字。
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