广告组各项工作流程图(意见征集版).doc

广告加盟组各项工作流程图(2016-1-11编)第一部分:广告工作流程一、广告审批流程:编写合同工作:业务员用电子版将拟定好的广告合同、合同审批表、广告排期表、发布站点等详细信息发至跟进人处,方便其走流程。跟进人:纸质流程邮件流程发送邮件工作:合同审批表、广告合同、广告排期表(该表视情况而定)、发布站点。跟进人:邮件审批工作:待邮件审批确认无误后,方可走纸质版流程。跟进人:提交资料工作:1、合同审批表(壹式壹份);2、广告合同(壹式叁份);3、广告排期(壹式叁份);4、发布站点(壹式叁份)5、邮件合同审批单(壹式壹份)跟进人:合同审批工作:全程跟进合同审批工作,业务员全权配合。如需客户先盖章,完成公司审批后将合同发至业务员,再由业务员发至客户,客户方面盖章后,交至我司盖章。(壹式叁份)跟进人:合同存档工作:,将合同审批表扫描后交至综合部盖章,电子扫描件存档。。纸质版交付运营组存档。,一份交至综合部留底;一份交至运营组;一份交至该合同所跟进的业务员。。跟进人:二、灯箱上画拍照流程文件编写工作:根据项目合同进展情况,开展灯箱上画拍照工作,编写《部门间配合任务通知单》。跟进人:业务员事前沟通工作:向财务部了解项目收款情况,并与运营组沟通确定完成时间。跟进人:邮件流程发送邮件工作:《部门间配合任务通知单》、广告合同会签表、媒体发布站点、上画图片、拍照要求跟进人:业务员==邮件审批工作:待邮件经财务部审批完成后,继续走纸质版流程。跟进人:业务员提交资料工作:部门间配合任务通知单(壹式贰份)至领导签字,以及媒体发布站点。跟进人:业务员留底资料工作:《部门间配合任务通知单》以及《媒体发布站点》(壹式贰份),运营、广告组分别留底。跟进人:业务员上画拍照工作:将打印好的灯箱布与部门间配合任务通知单、媒体发布站点一并交至运营组,明确完成时间,在规定时间内发至业务员。跟进人:纸质流程上画汇总工作:与运营组保持沟通,确定上画完成时间,更新《广告排期确认表》(上画编号、基本信息等)汇报至广告组。跟进人:上画维护工作:需跟进客户上画拍照情况,制作检测报告给客户。根据上画周期做好下画工作的准备。跟进人:业务员三、LED上画拍照流程文件编写工作:根据项目合同进展情况,开展LED上画拍照工作,编写《部门间配合任务通知单》。跟进人:事前沟通工作:向财务部了解项目收款情况,并与运营组沟通确定完成时间。跟进人:邮件流程发送邮件工作:《部门间配合任务通知单》、广告合同会签表、合同、排期表、媒体发布站点、LED宣传片跟进人:业务员==邮件审批工作:待邮件经财务部审批完成后,业务员跟进运营组关于宣传片上画情况,业务员继续走纸质版流程—拍照工作。跟进人:提交资料工作:《部门间配合任务通知单》(壹式贰份)至领导签字,以及媒体发布站点。跟进人:业务员留底资料工作:部门间配合任务通知单以及媒体发布站点(壹式贰份),运营、广告组分别留底。跟进人:业务员纸质流程拍照检查工作:根据运营的拍照图片进行检查,对不合格的图片进行修改。(拟定修改通知单至策划组)跟进人:业务员LED拍照工作:跟进运营组LED拍照事宜,明确完成时间,在规定时间内发至业务员。跟进人:检测报告工作:确保LED拍照图片都清晰无误后,制作检测报告给客户。根据LED发布周期做好续约工作的准备。跟进人:若拍照图片不合格,需要修改时,拟定部门间配合任务通知单至策划组,经两组的部门总监签字确认完成时间,由策划组进行修改。四、灯箱换画流程