浔阳新天地九江推介会执行方案.doc

浔阳新天地九江推介会执行方案一、推介会目的浔阳新天地项目自面市后,招商工作虽然有序开展,但招商效果未能实现预期的目标,为了在年前这段时间内促使招商工作有一定的实质进展,我司建议在九江召开一次项目推荐会,利用推介会时相对集中的潜在客户群,通过项目的公开讲解,使客户更清晰的了解本项目的投资前景,促进其进驻本案的信心,争取在年底实现既定的招商目标。二、推介会时间2005年1月23日下午14:00——17:00三、推介会地点凤舞九天酒吧(待定)四、拟邀请嘉宾九江市旅游局相关领导九江市文化局相关领导九江市各大旅游社负责人九江市餐饮协会会长九江市场积累客户江西博泰集团董事长助理褚荣辉九江市七星商务酒店经营管理公司总经理江西建华(香港)房地产顾问有限公司总经理董涛五、拟邀请新闻媒体1)浔阳晚报六、会场人数1)九江积累的意向客户:45人2)嘉宾:8人3)主持人:1人4)工作人员: 6人5)礼仪小姐:2人6)总人数:约60人七、物料准备1)签到本1本、签到笔4支2)推介会PPT稿3)开发公司代表、经营管理公司代表发言稿4)摄影机/照相机/投影仪2台/笔记本电脑2部5)影视播放系统1套6)招商折页、海报、项目手提袋80份7)礼品八、现场包装◆横幅?位置:酒吧门口?内容及规格:热烈庆祝“浔阳新天地项目推介会”隆重召开◆彩虹门?位置:酒店大门口内容及规格:热烈庆祝“浔阳新天地项目推荐会”隆重召开◆舞台背景板包装?喷绘?内容:项目LOGO和“浔阳新天地项目推介会”◆嘉宾席?位置:距离舞台的前排位置?摆放物品:鲜花、水、水果九、会议流程浔阳新天地招商发布会会议流程12:30——14:00 现场工作人员提前到位  14:00——14:20 迎宾小姐引导至会场,并发入券场,并发放资料袋(入场券左右两联,将有客户姓名及联系电话的作为抽奖凭证)14:00——14:20 播放项目3D影片14:21——14:25 主持人发言,宣布项目推介会开始14:26——14:45 建华地产讲述项目简介14:46——15:00酒吧演艺表演、抽三等奖8名(租赁店铺2个月的免租期)15:01——15:10 江西博泰集团及九江新天地代表发言(开发公司的介绍)15:11——15:20九江市七星商务酒店经营管理公司领导发言(介绍项目的特点及入驻的原因)15:21——15:35酒吧演艺表演、抽取二等奖5名(租赁店铺4个月的免租期)15:36——15:45 招商经理为项目详细介绍(认租须知、认租流程以及以租代售销售方式介绍等)15:46——16:25 客户与举办方双方互动沟通16:26—16:40酒吧演艺表演、抽取一等奖3名(租赁店铺6个月的免租期)16:41——17:00 现场认租活动17:00       推介会结束 一十、费用预算费用项目金额计算总计场地租金(含鲜花、茶水)800元/半天800元现场包装(喷绘、) 约1500元租赁投影幕布 300酒店门前横幅150元/条150元茶水、水果 500元礼仪小姐100元/人/半天200元演员邀请2000元2000元礼品客户30元/人,嘉宾80元/人2500元不可预计费用 2000元总计约10000元   一十一、工作计划工作事项具体内容时间执行方负责人181920212223  方案推介会方案确定      博泰孙彦彬场地租赁场地选择      建华博泰黄涛汪亦阳场地