停车证、通行证管理制度1 范围本标准规定了公司员工、入驻商户等车辆停放、通行的相关要求。本标准适用于公司一二期员工、商户车辆停放、通行管理。2 职责办公室负责做好停车证、通行证的办理工作。信息中心负责做好智能通行卡的办理工作。3 停车管理要求凡本单位员工私家机动车,工作期间需将车辆停放在一期停车场的,凭公司发放的停车证停放在指定泊车场所。 停车证、智能通行卡及通行证发放、 停车证的发放对象主要是景区一期上班的工作人员,每人限办理一张。 各部门员工如需办理停车证,需拟定《工作联系单》(见附录 B)交部门总监签字同意后报办公室办理。 办公室根据申请部门实际需求,同意是否发放停车证及发放数额。 发放停车证时,发放部门应做好各项登记工作。 停车证有效期一年,有效期内如发生遗失,由持有者所在部门出具证明至办公室,办公室核实情况后,予以考虑是否发放;有效期满后,由持有者所在部门文员凭原证至发放部门换取新证。 持有者若调离、解除劳动合同离开本单位,须报办公室作废。 停车应遵守停车证使用须知(见附录 ) 智能通行卡的发卡对象应是持有停车证人员。 各部门员工如需办理景区智能通行卡,凭办公室发放的停车证,至信息中心办理。 智能通行卡永久有效,持有人在职期间可凭其出入景区(一、二期通用)停车门禁系统;持有人若离职,主动将该卡交还发卡部门。 持有人应妥善保管该通行卡,使用期间,如该卡坏损,由持有者所在部门文员凭原卡至发卡部门免费换取新卡;如该卡遗失,由持有者所在部门出具证明至信息中心办理新卡,原卡注销,并缴纳工本费 50 元。 持有者若调离、解除劳动合同离开本单位,须报办公室作废。 持有智能通行卡的员工应认真执行智能通行卡使用须知(见附录 ) 通行证的发放对象应是需出入二期的员工、景区租户及其他职能部门用户。 如需办理通行证,本单位员工,需经书面(或 OA)请示,由部门总监签字后报分管领导,分管领导同意报总经理审批,总经理同意后,由办公室予以发放;景区租户办理,由招商发展部牵头统一办理,办理流程同上;其他职能部门用户办理,由分管领导报总经理同意后,由办公室予以发放。 发放通行证时,发放部门应做好各项登记工作。 通行证有效期一年,有效期内如发生遗失,本单位员工由持有者所在部门出具证明(外租户由招商发展部出具证明)至办公室,办公室核实情况后,予以考虑是否补发;其他部门由分管领导通知,办公室补发。有效期满后,本单位员工由持有者所在部门文员(外租户由招商发展部办理,其他职能部门由持有者本人)凭原证至发放部门换取新证。 本单位员工若调离、解除劳动合同离开本单位,须报办公室作废。 持有通行证的员工应认真执行通行证使用须知(见附录 )4 记录形成的记录有发放停车证、通行证、智能通行卡的登记表等。AA附录 A(资料性附录) 凭此证在按指定位子停车,严禁乱停乱放,不得挪作他用。A
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