行政部岗位职责及行政文员工作指引.doc

--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________行政部岗位职责及行政文员工作指引行政部架构及各职级岗位职责随着公司的不断发展,行政部团队也日益庞大,架构也日趋清晰。为了更健康、更合理的建设好文员团队,使之更好的服务于公司,现就对行政部架构及各职级岗位职责公布如下:后勤支援部各职级岗位职责行政主任直接上级:副经理本职工作:负责公司文员行政管理及保证公司各项规章制度执行。工作职责:制定行政文员的工作程序及有关规章制度,且要严格执行。积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。参加文员例会及公司有关方面部门会议。负责公司行政文员的管理,协助各分行作好各项行政工作。负责督促、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的检查与监督,考核公司各项规定的实施情况并及时处理及上报。根据工作需要协助人力资源部负责下属员工的招聘选拔、调配。负责指导、检查下级的各项工作,掌握工作情况及有关数据。定期作好周、月工作计划及完成情况,并向部门经理汇报。建立畅通的沟通渠道,与所属行政人员保持良好的沟通,了解员工思想动态,传达公司最新信息动态;定期与各区营业部各级人员进行沟通,同时保持与非营业部相关人员的沟通,促进分行工作顺利开展;积极协助营业部做好各相关管理工作;积极配合部门组织开展各类员工活动,协助营业部做好各类活动的组织筹备工作,保证活动的顺利进行;及时完成上级领导安排的其他工作。任职资格:教育背景:◆具有大专学历以上,行政管理相关专业,入职公司并从事相关工作半年以上;经验:◆3年以上同行企业行政外勤管理工作;技能技巧:◆具备解决突发事件的能力◆具有较强的语言文字表达能力、沟通协调能力、分析判断能力及组织管理能力;◆熟练使用常用办公软件;态度:◆有事业心,品德好,能承受一定工作压力;◆办事执行能力强,具有一定的人际沟通能力;◆具有高度的工作热情,良好的团队合作精神。助理行政主任直接上级:行政主任本职工作:负责所辖行政区域的工作安排,跟进及上报工作。工作职责:协助行政主任对所属大片区人员进行管理;对所辖行政区域各项工作执行情况的监督与上报;所辖行政区域每月工作计划与目标的制定与上报;对所辖行政区域每月财务的各项工作进行抽查,发现问题及时上报及跟进;所辖行政区域行政文员的招聘工作的安排与跟进;所辖行政区域各项办公用品成本的监督与控制;所辖行政区域工作与各部门的对接与协调;所辖行政域区各项重大事项的跟进与上报;建立畅通的沟通渠道,与所属行政人员保持良好的沟通,了解员工思想动态,传达公司最新信息动态;定期与各区营业部各级人员进行沟通,同时保持与非营业部相关人员的沟通,促进分行工作顺利开展;积极协助营业部做好各相关管理工作;积极配合部门组织开展各类员工活动,协助营业部做好各类活动的组织筹备工作,保证活动的顺利进行;完成上级安排的临时工作并上报。任职资格:教育背景:◆具有大专学历以上,入职公司并从事相关工作半年以上;经验:◆3年以上同行企业行政外勤管理工作;技能技巧:◆良好的沟通、协调及处理事务的能力、组织能力强;◆具备一定的团队建设及领导能力;◆熟练运用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。态度:◆有事业心,品德好,能承受一定工作压力;◆办事执行能力强,具有一定的人际沟通能力;◆具有高度的工作热情,良好的团队合作精神。高级行政文员直接上级:助理行政主任本职工作:负责分行行政工作及所负责区域文员的工作安排、跟进及上报工作。工作职责:对负责片区每两月一次合同、财务检查工作;对负责片区内各分行各项工作执行情况的监督管理与上报;协助对所负责区域的区总做好各项分派的工作,并可合理将相关工作安排给区域文员完成,同时进行跟进上报;积极配合营业部做好各类活动的组织筹备工作,保证活动的顺利进行;协助营业部做好分行各项管理工作;完成直接上级临时安排的工作并上报;需担任一家分行的文员工作,根据工作内容安排,履行分行行政文员的基本职责。(具体事宜参见文员岗位职责)。任职资格:教育背景:◆具有大专学历以上,入职公司并已转正的员工;经验:◆2年企业行政外勤管理工作;技能技巧:◆良好的口头、文字表达及协调能力;◆熟悉各类公文格式、写作能力强;◆性格开朗、良好的协调、处理能力;◆熟练使用常用办公软件;态度:◆有事业心,品德好,能承受一定工作压力;◆办事执行能力强,具有一定的人际沟通能力;◆具有高度的工作热情,良好的团队合作精神。按揭部文员工作职责直接上级:助理行政主任本职工作:负责按揭部的相关行政工作。工作职责:负责按揭部的收付款工作。负责按