团委公文格式范文.doc

团委公文格式范文宜宾职业技术学院委员会格式公文是公务活动的重要凭证,规范的公文格式有利于维护公文的严肃性,方便对其进行阅读、传递与处理等。为进一步规范我院团委公文格式,提高公文质量,维护公文严肃性,现将公文格式的相关要求通知如下: 一、纸张要求统一采用国际标准A4型静电纸。二、封面(一)第一行:宜宾职业技术学院团委或宜职院××(全称)系;第二行:院办公室×月份或团总支办公室×月份;字号为宋体小初加粗。(二)“、、会议记录”采用65磅宋体字加粗,其间空格用四号字体空行;落款用三号宋体字加粗。(三)封面标题用初号宋体字加粗;“本期目录”用小初宋体字加粗;目录内容用小二号宋体字加粗;其余用四号宋体字加粗;简报内容用四号宋体字。如有特殊情况例外,可以根据内容自行调整,最终以美观、大方为主。(四)简报封面日期用小写。三、行文格式主要要求(一)标题:用二号宋体字加粗,分一行或多行居中排布,回行时要做到词义完整,排列对称,行距恰当,标题内容要与封面标题及内容保持一致。(二)正文:用小四号宋体字,文中如有小标题用小四号宋体字加粗;每自然段首行缩进两个字符,回行顶格;数字、年份不能回行。正文的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”,结构层次应十分清楚,每个结构层次都需首行缩进两个字符排列,“一、”层次的标题内容后面不加冒号,所述内容需要回行。(三)行距:。(四)附件:在正文下空一行、首行缩进两个字符,用小四号宋体字标注“附件”字样,后标冒号和附件名称。附件如有序号则使用大写数字(如:附件一:××××),附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标示“附件”字样,附件名称另起提行用二号宋体加粗居中排布。四、落款(一)从正文最后一行起提两行(两个小四号光标空行),如有附件,则以附件为正文最后一行。(二)落款行最后一个字应与正文最后一行倒数第二个字对齐。(三)日期处于落款行的中间或者落款处于日期对应行的中间。可以根据实际情况处理,以美观、大方为主。(四)落款字体、字号与正文一样用小四号宋体,注意不用加粗。(五)成文日期:用汉字将年月日标全,注意“零”要写成“〇”,最好采用“插入”工具,插入时间和日期。(六)章印:按照“上不压正文且达到骑年盖月”的标准加盖印章,左右上下偏移不超过15度,章印要求清晰不模糊,不重复补盖印章。(七)因时间紧急等特殊原因未加盖印章,则须主要负责