人力资源部人事干事岗位任务说明书.doc

人力资源部人事干事岗位任务说明书
编号:___YD/RL/004拟制:_____________
核准:_____________生效日期:_____________
一、基本资料
部门名称
人力资源部
岗位名称
人事干事
直接上级
经理/副经理
所辖人员
/
二、工作说明
1、主要职责
1、办理因公出国(境)事务。
2、管理员工人事档案。
3、办理专业技术职称的申报评审工作。
4、协助做好中层干部考核、工作分析和员工培训等工作。
5、做好部门内勤工作和离退休人员管理工作。
2、主要工作内容
1、对因公出国(境)人员履行审查手续,办理报批、申领护照和签证,做好归国后的鉴定材料归档和护照收缴。
2、办理船员海员证审查手续和任务批件、政审批件的报批与出具。
3、做好员工人事档案的保管、借阅、材料归档、整理、转递等工作。
4、及时通报专业技术职称考试和评审的信息,接受、审核职称评审申报材料,并按要求对上申报。
5、建立职称考核档案,做好统计汇总,并为子公司的专业技术职称考、评、聘提供指导和帮助。
6、协助做好工作分析、干部考核和人才测评、教育培训的具体组织实施工作。
7、具体办理干部聘任、解聘手续。
8、协助劳资干事编辑《人力资源管理简报》。
9、根据公司的实际变化,及时做好公司和子公司岗位编制情况和员工队伍状况的统计分析。按时完成人事、干部、教育培训等各类报表的统计、填报工作。
10、具体办理出具政审、鉴定、婚姻状况等证明材料。
11、做好离、退休员工的看望慰问以及物品和相关补助的发放等日常管理工作。
12、负责部门各种文件、信函和资料的收发、整理归档,印章的保管,办公用品的申领发放,编写部门大事记,做好部门会议记录。
13、完成领导交给的其它任务。
3、主要工作要求
1、出国手续、海员证
,要在收到申请报告和必须的材料后,3个工作日内完成审查、拟文,5个工作日内上报。公司分管领导不在时,区别情况灵活处置,特殊情况,急事急办,1-2个工作日内完成上报。
,对于材料中的疑问及时与有关单位联系核实。按规定收取出国人员的护照押金,并督促有关人员及时填写鉴定表,上交归档。
,并及时联系通知有关人员,做好登记。
2、职称评审
,在相关政策、资历、条件等方面能为员工提供咨询和帮助。
,对材料认真检查、核实,确定资料是否准备完善、合格,并按要求整理装订,在规定时限内上报。
,登记建档,对子公司情况每年年终收集汇总一次。
3、干部考核、聘任
,了解干部考核的方法步骤,了解教育培训的规定、计划、内容和程序,按经理要求做好具体事项。
、考察的材料,保守秘密;对干部聘任、解聘的时间做好登记,并于聘任到期前2个月提请经理注意。
4、人事档案管理
、完善的意见和建议,起草人事档案管理制度的改进办法,报请经理审阅;严格执行人事档案管理的规章制度。
、奖惩、学历、职称等方面的