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档案工作基础知识.doc档案工作基础知识1、 档案及其档案基本含义是什么?档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动屮直接形成的保存备查的文字、图表、声音以及其他各种形式的历史记录。档案的基本含义有以下四个方面:一、档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。二、档案是保存备查的历史记录。三、档案的形式是多种多样的。四、档案是直接的历史记录。2、 档案工作的基本原则是什么?档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。3、 什么是档案工作的内容?档案工作的内容极其广泛。它的工作内容,从狭义上说,是指档案业务工作,从广义上说,是指档案事业。这里指从狭义讲档案工作的内容。即档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等工作内容。4、 什么是档案的收集工作?档案收集工作就是按照党和国家的有关规定,通过例行的接收制度和专门征集的办法,把分散在各机关、组织和个人手中和散失在其他地方的档案,分别集屮到各有关档案室和各级各类档案馆实行统一管理。5、 档案收集工作的要求是什么?档案收集工作的要求有以下几点:一、归档和进馆档案应齐全完整;二、加强档案馆、室外的调查和指导;三、保持全宗和全宗群的不可分散性;四、积极推行入馆(室)档案的标准化。6、 档案保管工作的基本任务与基本要求是什么?档案保管工作是的基本任务是了解和掌握档案损坏的规律,通过经常性的工作,采取专门的技术措施,最大限度地防止和减少档案的损毁,延长档案的寿命,维护档案的物质安全和政治安全。保管档案的基本要求:以防为主,防治结合;和互协调,密切配合;加强重点,照顾一般;立足长远,保证当前。7、 档案保管中为何要防有害气体?主要措施有哪些?影响档案制成材料耐久性的主要是酸性有害气体和氧化性有害气体。酸性有害气体被纸张吸咐后,与纸张中的水分作用生成酸,使纸张中的酸度增加,纸张材料的强度下降,使耐酸性的差字迹材料退色,氧化性有害气体使纸张材料屮的纤维素下降被氧化而强度下降,字迹屮的色素被氧化而退色,主要措施有:1、库房选址要得当,应远离工业区、大居民点、繁华商业区,并建在上风处。2、注意密闭,档案存放在密闭的档案柜、档案盒中,库房实行密闭,在通风窗帘或通风孔上,安装过滤装置。3、搞好绿化,库房周围多种树、种草。8、 档案利用工作的概念是什么?档案提供利用工作是是档案馆(室)通过一定的方式和方法提供档案为利用者利用,为社会主义各项事业服务的工作,习惯上亦称档案利用工作。9、 档案提供利用的方式有哪些?一是提供档案原件,可以设立专门的阅览室,也可以根据规定将原件外借;二是提供档案复制件,包括制发档案复制品,提供缩微胶卷(片),出版或印发档案文件汇编,在报刊上公布档案,举办档案展览;三是根据馆(室)藏档案内容制发档案证明,解答利用者咨询,编写档案参考资料,参予编史修志和撰写科研文章。公文分类常用的公文分类方法主要有以下三种:从公文的形成与使用范围上划分,公文可分为通用公文与专用公文两大类。通用公文是指各级党政机关、企事业单位和社会团体等在工作活动中普遍使用的文件。如通知、通报、请示、批复等。专用公文是相对通用公文而言的,是指在一定业务范围内由专门机关、组织等因特殊需要专门制定和使用的文件。,外交机关形成的国书、照会、备忘录等。从公文的行文关系和运行方向上划分,公文可