印章保管使用管理规定.doc

印章保管使用管理规定.doc印章保管使用管理规定公司印章使用规定为保障公司的合法权益,规范印章管理,减少因印章使川不当而带来的损失,依据国家的和关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。•、、使川和保管等均应遵循木制度。(1)iK式印章,是指公司章、董事会章、监事会章以及公司所属分支机构印章。(2)专用卬章,是指公司财务专用章、业务专用章等用于指定用途的印章。人事专用章、各职能部门章、董事会办公室章、(3)人名用章,是指公司法定代表人、章或印鉴章。各部门负责人以个人名义刻制的用于公务的签名二、(1)公司印章、董事会和监事会印章,批准文件制发。由公司行政部根据有关单位核发的证、照及有关(2)公司内部各部门Z间的信函往来,部门因工作需要而要求刻制卬章,应另行中请,限定使用范围,经公司领导批准后方町刻制。以部门负责人签字或内部网上部门信箱为准。若(3)卬章不能继续使用的,使用部门应向上级主管捉出书面巾报。三、(1)公章的使用范围如下。①发送正式公文、电函、传真件等。②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。③用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。④签订重要业务合同、协议等。颁发上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。需要代表木单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证和材料等。董事会、监事会印章的使川根据公司章程规定的范I韦I及职权行使。各职能部门印章使用范围如下。在其职权范围内,与公司内部对口业务部门的电文、通知和函件等工作联系。用于对外开展工作的介绍信和授权范围内的工作函件等。卬章使用巾请使用公司或高级职员名章时应当填写“公司印章使用申请单”,详细写明屮请事项,征得领导签字同意后,连同需盖章文件一并交给印章管理人。使用部门印章时,需在“审请单”上填写用章理由,然后送交所属部门经理,获认可后,连同需要用印文件一并交给印章管理人。公司卬章原则上由印章管理人掌握。卬章管理人必须严格控制用印范围和仔细检杳“用印屮请单”上是否有批准人的印章或签字。代理实施川印的人要在事后将用印依据和“川印申请单”交印章管理人审査。同时用印依据及“用印审请单”上应有代理人印章或签字。公司卬章原则上不准带出公司,如确凶工作需要,需经总经理批准,并由中请用印人写印章外协中请表并标明借用时间。常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者,可省去填写“屮请单”的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。四、印章的停用卬章内容需要变更或机构终止时,应停止使用冇关卬章并交由行政部予以封存或销毁。因印章内容变更或机构终止而停止使川印章时,印章管理部门在印章停用口内,