印章保管使用-规定.doc

印章保管使用规定第1章总则第1条目的为保障公司的合法权益,规范印章管理,减少因印章使用不当而带来的损失,依据国家的相关法律法规,结合公司实际情况, 特制定本规定。第2条适用范围公司内部所有印章的刻制、使用和保管等均应遵循本规定。第3条印章的种类 ,是指公司印章。 ,是指公司财务专用章等用于指定用途的印章。 ,是指公司法定代表人、用于公务的签名章或印鉴章。第2章印章的刻制第4条印章刻制依据 、照及有关批准文件制发。 ,以部门负责人签字或内部网上部门信箱为准。若部门因工作需要而要求刻制印章,应另行申请,限定使用范围,经公司领导批准后方可刻制。 ,应向上级主管部门提出书面申报。第 5条印章的规格和材质 ,圆形,带五角星,塑质。 (财务专用章外),外直径为毫米,圆形,带五角星,塑质。 、人名章的规格、材质根据有关主管机关的规定执行。第 3 章印章的使用管理第 6条印章使用范围 。(1) 发送正式公文、电函、传真件等。(2) 报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。(3) 用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。(4) 签订重要业务合同、协议等。(5) 颁发先进集体和个人荣誉证书等。(6) 需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证和材料等。第 7条印章使用申请 1. 使用公司名章时应当填写“公司印章使用申请单”,详细写明申请事项,征得部门领导签字同意后,连同需盖章文件一并交给印章管理人。第 8条公司印章原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查“用印申请单”上是否有批准人的印章。第 9条代理实施用印的人要在事后将用印依据和“用印申请单”交印章管理人审查。同时用印依据及“用印申请单”上应有代理人印章。第 10条公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要, 需经总经理批准,并由申请用印人写出借据并标明借用时间。第 11条常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者,可省去填写“申请单”的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。第 4 章印章的停用第 12条印章内容需要变更或机构终止时,应停止使用有关印章并交由行政部予以封存或销毁。第 13条因印章内容变更或机构终止而停止使用印章时,印章管理部门在印章停用日内,由保管人写出印章停用说明,经部门领导签字后上报行政部。第 14条印章散失、损毁、被盗时,印章管理者应及时向公司递交说明原因的报告书,在公开声明作废后,按规定程序申请重新刻制。第 15条除特别需要外,由行政部经理将废止印章保存年。第 5章印章的保管第 16条公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。第 17条启用正式印章前,有关部门应将印章保管人员的名单报公司主管部门备案。在印章使用过程中,保管人员如有变动, 应在变动当日内通知公司主管部门。第 18条印章保管人因故临时请假时须更换印章保管人。单位领导应指定临时保管人,并做好交接记录。第 19条印章颁发单位和使用单位均须把已启用的各类印章印模,以及批准启用的有关文