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印章保管使用规定
第1章总则
第1条目的
为保障公司的合法权益，规范印章管理，减少因印章使用不
当而带来的损失，依据国家的相关法律法规，结合公司实际情况，
特制定本规定。
第2条适用范围
公司内部所有印章的刻制、使用和保管等均应遵循本规定。
第3条印章的种类
正式印章，是指公司印章。
专用印章，是指公司财务专用章等用于指定用途的印章。
人名用章，是指公司法定代表人、用于公务的签名章或印
鉴章。
第2章印章的刻制
第4条印章刻制依据
公司印章由公司行政部根据有关单位核发的证、 照及有关
批准文件制发。
公司内部各部门之间的信函往来， 以部门负责人签字或内
部网上部门信箱为准。若部门因工作需要而要求刻制印章， 应另
行申请，限定使用范围，经公司领导批准后方可刻制。
印章不能继续使用的，应向上级主管部门提出书面申报。
第5条印章的规格和材质
公司印章外直径为毫米，圆形，带五角星，塑质。
公司专用章(财务专用章外)，外直径为毫米，圆形，带五角 星，塑质。
财务专用章、人名章的规格、材质根据有关主管机关的规 定执行。
第3章印章的使用管理
第6条印章使用范围
公章的使用范围如下。
发送正式公文、电函、传真件等。
报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。
签订重要业务合同、协议等。
颁发先进集体和个人荣誉证书等。
需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、 文本、凭证和
材料等。
第7条印章使用申请
使用公司名章时应当填写“公司印章使用申请单” ，详细
写明申请事项，征得部门领导签字同意后， 连同需盖章文件一并
交给印章管理人。
第8条 公司印章原则上由印章管理人掌握。印章管理人必 须严格控制用印范围和仔细检查 “用印申请单”上是否有批准人 的印章。
第9条 代理实施用印的人要在事后将用印依据和“用印申 请单”交印章管理人审查。同时用印依据及“用印申请单”上应 有代理人印章。
第10条 公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要， 需经总经理批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间。
第11条 常规用印或需要再次用印的文件， 如事先与印章主 管人取得联系或有文字证明者，可省去填写“申请单”的手续。
印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查
考。
第4章印章的停用
第12条 印章内容需要变更或机构终止时， 应停止使用有关 印章并交由行政部予以封存或销毁。
第13条 因印章内容变更或机构终止而停止使用印章时， 印
章管理部门在印章停用日内， 由保管人写出印章停用说明， 经部 门领导签字后上报行政部。
第14条 印章散失、损毁、被盗时，印章管理者应及时向公
司递交说明原因的报告书， 在公开声明作废后，按规定程序申请
重新刻制。
第15条 除特别需要外，由行政部经理将废止印章保存年。
第5章印章的保管
第16条 公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印
章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。
第17条 启用正式印章前，有关部门应将印章保管人员的名 单报公司主管部门备案。在印章使用过程中，保管人员如有变动，
应在变动当日内通知公司主管部门。
第18条印章保管人因